医院人事档案是反映医院医护人员基本履历、思想品德专业水平工作成绩和科研技术等方面的重要基础材料，是每个医务工作者本来面貌的真实写照，更是医院人才开发利用的重要信息资源。随着全球经济一体化进程的加快，一个以知识、信息、服务理念等为特征的新经济时代使得医院人事档案工作在医院改革发展中所占有的地位越来越重要，也为直接从事医院人事档案管理的工作者提出了更高的要求。

当前阶段，许多医院人事档案管理工作仍然存在着许多问题和不足，不够重视、不够专业、不够完整、不够及时等，这不仅直接影响了查找、阅读、管理档案的效率，也在一定程度上影响了医院挖聚人才、利用人才等方面工作，甚至在一定程度上对医院全局工作产生了阻碍。

大数据时代提供的平台，既是大促进，也是高要求。在当前时期，医院加强人事档案管理的规范化和数字化是大势所趋。不论是运行病例还是归档病例，利用构建起来的数字平台，都可以根据不同目的、不同需要进行检索和查找，这就为准确判断、评估问题储备了足够的精准素材。

大数据技术可以从技术上提供解决目前档案管理过程中所存在的一些问题。在普通的硬件上安装大数据转发器，就能收集数据形成庞大的系统数据，大数据软件可以为机器生成的海量数据建立索引，将其整理成可以搜索的链接，这正是档案工作迫切需要的技术。除此之外大数据技术还能完成数据的分类、数据的挖掘，从而使档案界拥有应对越来越复杂的数据的分析能力。利用大数据平台，可以直接展示时限内基本质量情况，也可以根据提示的问题和范围进行搜索查找，扩大目标考察样本量，从而实现档案管理的精确化和全面化。

档案数据库的使用极大地提高了档案管理利用效率，但近年以来，在档案数据库的使用过程中，常常会碰到无法向数据库中增加新的档案数据的情况，这就说明，档案管理要想安全地存储巨量的档案数据，不可能一味地盖大楼盖机房，再之，档案数据还面临着需要大量存储空间备份的问题，这就要求管理人员必须优化存储、提高效率和节约成本。

实现档案管理现代化，不仅需要数据平台的搭建，还需要档案管理人员具有档案方面丰富的理论和实践知识。管理者必须具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。要始终提高档案工作人员的素质，大力加强档案管理队伍建设，从选拔优秀档案管理人才为起点，把具有复合知识型人才充实到档案现代化管理中。并在工作中逐步开展多层次、复合型、一专多能、一专多才的教育培训，加快档案管理现代化的步伐，促进档案事业的健康、迅速发展。

大数据时代给医院档案管理带来一系列优势的同时，也要重视档案信息资源的开发和利用会涉及到档案信息的泄密、档案信息的丢失和篡改、隐私权的侵犯、知识产权的纠纷等问题。因此，数据档案的建立要用其利、避其弊，在运用大数据技术时需要注意这些潜在的风险，通过制定法规、明确权限、厘清责任关系等措施来控制和应对这些潜在风险的发生。

医疗质量是医院品质、形象和价值的体现。实现医疗质量多层面、多环节多手段管理是提高管理质量的必要，电子病历系统是实现对医院各个个体、各个单位、各个部门、各个阶层质量管理的保障体系，随着该系统的不断更新和完善，医疗质量管理也将更加科学和有效，也必将促使医院整体提升到一个新的高度。