这是一个有着相对矛盾的命题,甚至也被人称为伪命题,因为从办公的角度来讲,没有那么多紧急事务需要随时随时去处理,而作为人的属性,也不喜欢随时随地被纳入到“办公“的体系中去。
但不可否认,企业移动化办公已经离我们越来越近,很多企业已走在前头:中国联通的移动化方案已经非常成熟,中国食品的移动化也已开始了三年之久,中铁建设的移动审批实现全集团覆盖,诺华制药的移动化远程医疗已给企业带来极大竞争力,壳牌的移动技术与大数据技术结合已帮助全球客户足不出车即可完成加油,省时省力。
这些卓越的实战分享怎么可以错过?
篇章二:随需而动的移动办公
中铁建设CIO窦宏冰一上场,就引来笑声一片,有CIO一语道出大家大笑的原因:“你们信息管理部就三个人,负责一万多人的信息化工作,我们需要取取经。“
上图为:中铁建设CIO窦宏冰
的确,300亿年产值的中铁建设,在施工程282个,分布在国内外近100个城市,为便于管理,目前拥有63个应用系统,实现了信息化在业务部门、党政工团、下属单位的“全覆盖”。纯SOA灵活架构,同时保证了数据的唯一、同源。
中铁建设涉审批业务的应用系统达到15个系统,38类事务,包括承包合同管理系统、造价管理系统、分子公司合同管理系统、物资采购平台、印信审批系统、招投标管理系统、分供商管理系统、合同支付管理系统、房地产造价合约系统等。
这些重要的业务系统以前总会因为审批人员忙碌或者不在单位办公室,业务审批流程进行不下去,极度影响工作效率。中铁建设在移动化审批事务方面做了很多尝试。
2014年5月底即实现了印信使用、承揽合同、分供合同的移动审批,2014年10月中旬完成了信息发布、分子公司合同、工资、集采、分供合同结算的移动审批。
窦宏冰比较了移动APP模式与浏览器模式的优缺点,最终确定了浏览器模式。窦宏冰认为APP虽然好看、好用,功能也很强大,但开发周期很长,各种版本的操作系统适配很难,成本高昂。
中铁建设移动审批采用的系统设计是Sencha Touch解决方案,这是一个针对WEB的应用系统移动化的解决方案。中铁建设所有系统的智能终端版,都是在此框架下进行的功能开发。
其系统访问拓朴为:
工作原理为:
与大家分享完中铁建设移动信息化建设的干货后,窦宏冰强调了几点经验:
1、解决急事:移动化必须是解决急事的,不急的事情没有必要非要占用大家不在办公室的时间;
2、 饥饿策略:也就是说某个移动化应用这是业务部门非常饥饿,非常饥渴的需求,否则很难去推动;
3、 找准切入点:需求很多,似乎也很难,需要找准切入点,事半功倍;
4、 功能单一:移动应用不能复杂,功能尽量单一;
5、 系统稳定:这要求系统宁可简单、宁可笨些,但需要足够稳定;
6、 快速响应:也就是业务部门在使用过程中,发现问题时,能得到信息部门的快速响应,帮助其解决问题,才能使移动应用系统真正用起来。
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