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十个要避免的项目管理迷思

责任编辑:cres 作者:Moira Alexander |来源:企业网D1Net  2018-02-28 11:21:52 原创文章 企业网D1Net

不要让你的项目陷入由下面这些过于普遍持有的项目管理误解而导致的不必要的混乱、不确定性和伤害。
 
每个行业,职业和公司都要按规定和指导方针发展和运营。迷思也随同这些规定和指导方针一起出现了,这在项目管理职业中也不例外。以下是最常见的10个项目管理迷思。认识到这些项目管理迷思并努力战胜它们所带来的困难,这对于确保项目是基于最佳实践(而不是误解)来计划、执行和完成是至关重要的。
 
1. 项目中的一切都是可以修复的
 
项目管理专业人士是领导团队的成功执行项目,降低风险,与利益相关者合作,解决冲突和其它一系列事情的向导——但他们不是魔术师。项目经理无法解决所有的问题,特别是长期悬而未解的问题。对于项目经理、利益相关者和赞助商来说,在应该封锁任务或倡议的时候,他们应该认识和接受,而不是投入更多的资源来尝试拯救失败的事业。
 
2.客户总是知道他们想要什么
 
人们往往认为利益相关者知道自己在寻找什么。但是,他们往往只了解他们希望达到的目标,而不是实际需要的东西,他们不了解自己的愿望清单的现实性,或者不了解愿望清单的各个部分是如何自相矛盾的。这就是项目经理及其团队可以派上用场的地方——缩小利益相关方的愿望清单的范围,以帮助确定符合利益相关者的战略目标的项目目标。如果不把重点放在利益相关者的实际的预期需求,项目可能会很容易遭遇失败。
 
3. 以前的项目模板是未来成功的秘诀
 
无论以前的项目是如何计划和执行的,将相同的方法、技术、工具、协作风格或方法应用于类似的项目并不能保证成功。还有很多其它内部或外部因素可能会改变项目的结果,如时间安排、流程、人员、技术、文化或其它差异。看起来细微的变化可能会转化为一个重大的差距。每个项目都应该单独计划和执行。诚然,以前的项目的某些方面可以得到应用,但你必须尽心尽力,且只能在适当的情况下应用。
 
4. 所有项目经理都可以成功执行任何项目
 
虽然很大一部分项目管理专业人员(PMP)受过相同的培训,并且他们需要符合相同的教育和经验要求,但他们不尽相同。无论两个项目管理专业人员名义上有多么相似,每个人都会带来不同的特性。他们的经验、愿景、领导力和协作风格、方法、项目或行业风险,以及经验教训将决定他们能提供什么,以及他们如何处理任意指定的项目。
 
5. 初来乍到的项目经理不如老手高效
 
我们应该根据每个项目经理的教育培训、经验和项目管理方法对他们进行评估。但是经验并不能保障成功,缺乏经验也不见得会失败。有些项目需要经验丰富的项目经理,另一些项目需要一个崭新的视角,这个视角可以以新的见解看待项目。对于经验丰富的项目经理、利益相关者或赞助商来说,很难让他们接受来自经验不足的项目经理的新方法,这些新方法有时可能会为更大的项目获得成功而创造机会。
 
6. 项目经理可以解决任何冲突
 
很多项目经理擅于解决冲突,但这并不意味着他们可以解决所有的冲突。项目经理往往必须与赞助商接洽,以协助解决与团队成员,利益相关者和/或项目经理本身有关的冲突。在这些情况下,外部帮助或调解是必需的。要解决冲突就要求各方都有解决问题的意愿,如果各方都不愿意这样做,项目经理根本无法创造奇迹。
 
7. 范围变更表明一个项目陷入困境
 
范围变更对于项目来说是很常见的事情,这并不一定预示着麻烦或项目失败。事实上,根据行业、项目的性质、项目的复杂性或其他因素,范围变更可能是预料中的事情,或必然会发生的事情。当范围变更发生得很频繁且出人意料时,以及在范围变更后项目的未来方向仍不确定时,人们就会对范围变更产生担忧。
 
8. 项目经理是团队中的顶尖专家
 
有时对于利益相关者、赞助商、团队、供应商或项目经理而言,这是一个常见的误解。项目经理的职责是在项目的整个生命周期中起到推动和指导的作用,并利用公司其它领域的专家知识来帮助执行项目。
 
9. 如果一个项目在预算范围内按时完成,它就会成功
 
信不信由你,很多项目虽然已经在预算内按时完成,交付成果却不合要求。虽然预算,及时交付和质量是项目管理的基石,但还有很多其它的因素。最终的可交付成果、项目执行的方式、利益相关者的满意度、团队的协同作用以及很多其它的因素对项目的成败发挥着作用。最终还是利益相关者决定了一个项目的成败。
 
10. 项目在签字确人时就完成了
 
当利益相关者接受可交付成果并签字确认时,项目组成员可能会倾向于认为项目已经完成。事实上,如果没有花时间重温所学的经验教训(在任何项目中都会学到经验教训),项目算不上真正地完成。团队成员可能会试图将经验教训视为重复性练习和浪费时间——尤其是当他们一心想在新项目上取得进展时——但是这部分项目就帮助团队避免犯重复的错误而言是至关重要的。在项目进展到这一部分时,所有的团队成员都应该在场,以减少错误,为未来的利益相关者创造更多的价值。
 
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责任编辑:cres 作者:Moira Alexander |来源:企业网D1Net  2018-02-28 11:21:52 原创文章 企业网D1Net

不要让你的项目陷入由下面这些过于普遍持有的项目管理误解而导致的不必要的混乱、不确定性和伤害。
 
每个行业,职业和公司都要按规定和指导方针发展和运营。迷思也随同这些规定和指导方针一起出现了,这在项目管理职业中也不例外。以下是最常见的10个项目管理迷思。认识到这些项目管理迷思并努力战胜它们所带来的困难,这对于确保项目是基于最佳实践(而不是误解)来计划、执行和完成是至关重要的。
 
1. 项目中的一切都是可以修复的
 
项目管理专业人士是领导团队的成功执行项目,降低风险,与利益相关者合作,解决冲突和其它一系列事情的向导——但他们不是魔术师。项目经理无法解决所有的问题,特别是长期悬而未解的问题。对于项目经理、利益相关者和赞助商来说,在应该封锁任务或倡议的时候,他们应该认识和接受,而不是投入更多的资源来尝试拯救失败的事业。
 
2.客户总是知道他们想要什么
 
人们往往认为利益相关者知道自己在寻找什么。但是,他们往往只了解他们希望达到的目标,而不是实际需要的东西,他们不了解自己的愿望清单的现实性,或者不了解愿望清单的各个部分是如何自相矛盾的。这就是项目经理及其团队可以派上用场的地方——缩小利益相关方的愿望清单的范围,以帮助确定符合利益相关者的战略目标的项目目标。如果不把重点放在利益相关者的实际的预期需求,项目可能会很容易遭遇失败。
 
3. 以前的项目模板是未来成功的秘诀
 
无论以前的项目是如何计划和执行的,将相同的方法、技术、工具、协作风格或方法应用于类似的项目并不能保证成功。还有很多其它内部或外部因素可能会改变项目的结果,如时间安排、流程、人员、技术、文化或其它差异。看起来细微的变化可能会转化为一个重大的差距。每个项目都应该单独计划和执行。诚然,以前的项目的某些方面可以得到应用,但你必须尽心尽力,且只能在适当的情况下应用。
 
4. 所有项目经理都可以成功执行任何项目
 
虽然很大一部分项目管理专业人员(PMP)受过相同的培训,并且他们需要符合相同的教育和经验要求,但他们不尽相同。无论两个项目管理专业人员名义上有多么相似,每个人都会带来不同的特性。他们的经验、愿景、领导力和协作风格、方法、项目或行业风险,以及经验教训将决定他们能提供什么,以及他们如何处理任意指定的项目。
 
5. 初来乍到的项目经理不如老手高效
 
我们应该根据每个项目经理的教育培训、经验和项目管理方法对他们进行评估。但是经验并不能保障成功,缺乏经验也不见得会失败。有些项目需要经验丰富的项目经理,另一些项目需要一个崭新的视角,这个视角可以以新的见解看待项目。对于经验丰富的项目经理、利益相关者或赞助商来说,很难让他们接受来自经验不足的项目经理的新方法,这些新方法有时可能会为更大的项目获得成功而创造机会。
 
6. 项目经理可以解决任何冲突
 
很多项目经理擅于解决冲突,但这并不意味着他们可以解决所有的冲突。项目经理往往必须与赞助商接洽,以协助解决与团队成员,利益相关者和/或项目经理本身有关的冲突。在这些情况下,外部帮助或调解是必需的。要解决冲突就要求各方都有解决问题的意愿,如果各方都不愿意这样做,项目经理根本无法创造奇迹。
 
7. 范围变更表明一个项目陷入困境
 
范围变更对于项目来说是很常见的事情,这并不一定预示着麻烦或项目失败。事实上,根据行业、项目的性质、项目的复杂性或其他因素,范围变更可能是预料中的事情,或必然会发生的事情。当范围变更发生得很频繁且出人意料时,以及在范围变更后项目的未来方向仍不确定时,人们就会对范围变更产生担忧。
 
8. 项目经理是团队中的顶尖专家
 
有时对于利益相关者、赞助商、团队、供应商或项目经理而言,这是一个常见的误解。项目经理的职责是在项目的整个生命周期中起到推动和指导的作用,并利用公司其它领域的专家知识来帮助执行项目。
 
9. 如果一个项目在预算范围内按时完成,它就会成功
 
信不信由你,很多项目虽然已经在预算内按时完成,交付成果却不合要求。虽然预算,及时交付和质量是项目管理的基石,但还有很多其它的因素。最终的可交付成果、项目执行的方式、利益相关者的满意度、团队的协同作用以及很多其它的因素对项目的成败发挥着作用。最终还是利益相关者决定了一个项目的成败。
 
10. 项目在签字确人时就完成了
 
当利益相关者接受可交付成果并签字确认时,项目组成员可能会倾向于认为项目已经完成。事实上,如果没有花时间重温所学的经验教训(在任何项目中都会学到经验教训),项目算不上真正地完成。团队成员可能会试图将经验教训视为重复性练习和浪费时间——尤其是当他们一心想在新项目上取得进展时——但是这部分项目就帮助团队避免犯重复的错误而言是至关重要的。在项目进展到这一部分时,所有的团队成员都应该在场,以减少错误,为未来的利益相关者创造更多的价值。
 
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