外表秀气,讲话干练,看到曹丽霞,记者有些没想到,这个看起来如此靓丽的80后女孩,竟然是三一这个行业龙头企业的法务总监,下面还带着一个由40多名高学历、实战经验丰富的工作团队。

“作为中国工程机械行业的领军者,三一一直以来都非常重视法务工作。”曹丽霞告诉记者,在工程机械行业高速发展过程中,三一首先组建了一支非常高效、专业、有执行力的法务团队。在公司发展初期,这支队伍通过催收及诉讼等方式为公司债权的实现立下了汗马功劳,成为公司债权保护的一道重要屏障。

“从2010年开始,三一开始从注重事后救济全面转向事前预防、事中控制、事后救济全过程。公司重要业务流程加入法务评估、审核节点,问计于法务开始成为常态。”曹丽霞介绍说,随着公司的发展壮大,尤其是后来在面对奔驰在商标侵权方面的指控、市场上诸多不法企业个人对三一商标及企业名称的非法使用等一系列法律事务的处理过程中,三一的法务多次积极主动应对各种挑战,不断学习、适应各种规则,坚持以法律武器来维护自身的合法权益,并通过奔驰商标案、马鞍山三一案、三一香港油品公司案等重要案件的成功处理,为公司和品牌的发展壮大成功保驾护航。

曹丽霞介绍说,三一的法务有三个主要理念:一是建立“事前预防、事中控制、事后救济”的全过程法务工作机制；二是工作有标准、业务有流程、执行有制度；三是前瞻、全局、高效。

“按照这样的理念,目前法务已经全面参与公司运营的全过程中,包括公司营销、商务、人资、投融资、知识产权(包括商标、专利、实用新型、外观设计、计算机软件版权等)等重要领域均由法务参与评估、分析、审核、谈判、处理。”她说。

三一不仅在企业内部全面推进法律培训,各体系在每年的春节培训、半年度培训、月度培训等重要培训中均加入了法律知识的培训,帮助大家在营销合同签订、商务采购、资信调查、债权催收等重要业务环节中提高法律意识,主动控制风险,学会在各自的岗位上加强自我职责风险管理；而且,2014年9月,根据新形势的发展需要,三一完成了集团法务体系组织架构的重新梳理,建立了集团法务总部、事业部法务部门、代理商法务部门三级法务管理体系,完善了工作的标准化、流程化、制度化,并逐步建立集团法律风险防控体系。

“在信息化大数据化的‘互联网+’时代,三一正在着手探索法务工作的信息化集成化管理,通过信息化手段,对所有法律事务工作进行归口管理,明确法律事务办理流程,对工作进行过程节点控制,在业务管理过程中真正实现标准化、可视化和可追溯性,同时确保信息的保密性、连续性。”

曹丽霞告诉记者,从今年三月份起,三一集团法务部开始探索通过信息化手段实现集团型企业法务管理的升级,努力打造一个法务数据共享的大平台,从而进一步提升法务工作的科学化、标准化、过程控制管理水平,实现法务体系建设线上、线下的互动管理,最终通过大数据的分析、管理,总结及发现公司经营管理中待完善环节,为公司经营、运营提供改善建议及方案,为公司稳健发展保驾护航,并成为行业法务管理标杆,向行业推广法务管理经验。