信息2.0时代到来，随着OA系统的应用普及，OA系统用户在办公系统应用上的深入，网络上到处都充斥着和OA相关的新闻信息。有人说OA系统只不过是一款办公软件工具，有人说OA系统是一个节省时间、提高工作效率的手段，还有人说OA系统给大家提供了一个工作平台。其实，说白了，OA系统带给我们的仅仅是一个工作习惯而已。

OA系统：新时代的财务管家

面对种种报销单、请假单、缺勤记录及核算工资时的各种加减乘除，每个月的每天，在财务部门工作的员工都头疼不已。面对杂乱无章的数据，一一进行核实，计算错误的几率有多高？时间就在不停重复劳作中流逝。其实一款OA系统即可解决掉财务人员的所有问题。

以华天动力OA系统为例。系统中自带几款表单格式，在后台进行设置以后，通过一张出差报销单可以直接查看到报销人之前相关的请款记录，拿着发票与请款单核实后，多退少补，系统自动给出相关数据。普通规模的公司财务与HR同属一个部门的话，一个人的出差、考勤、报销、福利待遇的核算等等这种数据间的相互关联很大程度上解决了人工核算、录入的时间成本等一系列的麻烦，很大程度上避免了失误的出现。轻松自定义各种类型的表单和报表格式，实现数据汇总分析，生成各种报表和视图，为领导层的科学决策提供精准的数据支撑。

如果大企业中有专门的财务软件，OA系统能解决什么问题？财务软件是做报表、集合数据的一个工具，没有OA系统审批和工作流优势。华天动力OA系统最大的好处：支持第三方数据整合，可以与财务软件进行无缝对接，不用担心数据安全问题，直接在财务软件中进行录入后，在OA系统中进行审批、汇总、报表生成后再回流到财务软件中，安全、方便、快捷。既弥补了财务软件不能走审批的缺陷，又为财务的日常工作的提供了关联支持。

二、OA系统：新时代的HR管理员

有的企业规模较大，企业内部有专门的HR管理软件，其实华天动力OA系统中的HR模块也有非常强大的功能。此模块是华天动力邀请了国内各个行业知名企业的HR人员进行会谈，在了解对方需求的前提下汇集了所有的HR功能，例如绩效考核、排班、在线考试、人事档案等一系列功能。

在人事档案方面在变更信息中，华天动力OA系统支持留痕功能，谁什么时间做了什么改动一目了然，当然也不是HR部门所有人员都有修改权限，需要开通权限才可以进行操作执行。在线考试方面，可以在OA系统中一次性将所有题目输入到系统模块中，被称之为“题库”，这不仅仅是一家企业文化的体现，更多的是企业知识、技能的沉淀，是企业不可磨灭的财富。进行选题时可以手动一道道勾选，也可以输入关键字—知识点来解决选题困惑，选题难度、题数、分数皆可一键实现。考试结束后，系统会自动给出参考答案，选择题及是非题系统可以自动进行批卷处理。绩效考核方面，用户最关心的考核模式360°、180°和直线评估三种方式全方位解决掉考核。同时还支持考核的权重分配及考核周期，非常人性化的推出了考核导航，亲情提示避免漏考。

OA系统：新时代工作的好帮手

其实OA系统最基础的工作就是将所有企业中所有纸质化的流程搬到电脑中。所以一切审批流程都将过去的古老方式摒弃掉，不用再为了领导签个字楼上楼下跑来跑去。请假单、出差申请单、加班申请单、报销单、上下班打卡、通知、短消息、公司内部邮件等等一系列的事情都可以在OA系统中实现。而且华天动力OA系统手机端审批也非常方便，不再将时间、地点都局限在办公室里、办公桌前，有效的利用起碎片时间。而且华天动力的手机端还增加了一个定位考勤功能，将打卡时间和地点有效的记录下来，有效的起到了监督作用。

说到底，OA系统到底有什么作用？提升企业办事效率、有效管理、提升企业竞争力、减低成本等。俗语说，性格决定命运，习惯决定性格，思维决定习惯。OA系统更多的其实就是一个工作习惯，当一切办公事情都在OA系统中解决的话，企业及员工的未来都是一片光明。