“水至清则无鱼,人至察则无徒”,任何事物、任何人都没有完美的,OA办公系统自然也不例外。
你可以说这个系统功能很强大,那个系统价格很便宜,但绝对没有一个OA办公系统能占据所有的优点,而没有缺点。通常,优缺点就像硬币的两面,既对立、又统一的客观存在,关键在于你如何去看待,如何去利用。
目前,OA办公系统行业的一线品牌有6家左右,包括华天动力、蓝凌、泛微、致远、金和、通达等。这些品牌最大的优点是什么,最大的缺点又是什么呢?
1、华天动力
最大优点:以工作流为龙头的产品很好,实用性、易用性、开放性和性价比很突出。
最大缺点:市场体系不完善,渠道覆盖率低,品牌认知度低,大型项目实施经验少。
2、蓝凌
最大优点:解决方案非常完善,项目咨询能力强,大型项目实施组织能力强。
最大缺点:纯项目化的实施方式,产品标准化程度低,项目周期长、成本高,口碑一般。
3、泛微
最大优点:品牌形象高端,市场体系健全,产品理念先进,公司管理规范。
最大缺点:产品易用度低,相对简单的应用也需要大量和专业的实施与服务,成本高。
4、致远
最大优点:渠道广泛,产品成熟,适合各行业用户,便于和用友软件整合应用。
最大缺点:产品缺乏亮点,二次开发不便,且成本较高,和用友软件的整合仍需开发。
5、金和
最大优点:产品理念很成熟,企业高层的思维很活跃和先进,且人脉广泛。
最大缺点:产品和理念严重脱节,功能研发滞后,渠道混乱,市场口碑不好。
6、通达
最大优点:产品成熟,容易实施和上手,性价比较高,市场人气高。
最大缺点:产品比较粗糙,且体系架构比较落后,不适合中大型企业,盗版多。
看到行业内的一线品牌都有这么多缺点,你是不是很失望呢?这怎么办,没法选了。
其实你大可不必担心,在OA办公系统的选型中,一条重要的法则就是:绝对不要试图寻找完美的系统,或者完美满足自己需求的系统。这样的系统只存在于“解决方案”中,而“解决方案”是不可能完美实现的,只能尽量接近。
对企业来说,要选择这样一个OA办公系统:它的优点正是自己最需要的,而它的缺点也是自己可以接受的。