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OA系统行业:OA工作流和BPM,你更爱哪一个?

责任编辑:editor007 |来源:企业网D1Net  2015-08-25 17:50:53 本文摘自:软件网

七夕节的时候,有人要从两个甚至多个情人中选择一个进行表白。可是人无完人,各有各的好,到底选哪一个还真不容易。

同样,很多企业在面对OA办公系统和BPM的时候,也会有一种两难的感觉。

OA系统更“全”,更平易近人,除了具备很完善的工作流管理功能外,还有很多其他的管理功能,如知识管理、信息管理、项目管理、人事管理等等。

BPM则更“专”,更冷艳清高,以强大的业务流程管理功能,帮助企业全面实现业务流程管理的优化和创新,甚至推动管理变革。

当然,OA和BPM也在互相融合。OA可以实现BPM的大部分功能,而BPM也开始具备OA的一些应用。

在这两大阵营中,尤以号称“工作流管理专家”的华天动力OA系统,和“中国首家BPM业务流程管理”的炎黄盈动最具代表性。

华天动力称自己的工作流管理为“智慧流程”,注重流程的智能性、数据整合和报表统计分析。它已经超越了工作流的概念,而是可以进行复杂的业务流程管理,实现办公流程和业务流程的统一化。

虽然功能强大,但华天动力OA系统的工作流管理却非常易用,所有流程和表单都采用可视化、图形化的设计方式,并且对用户完全开放。用户不需要任何专业技术,只要关注于自己的业务,就可以轻松创建、维护各项流程。

华天动力OA的工作流管理有两大优势,一是数据整合,二是数据报表统计。数据整合又分为系统内数据整合和系统外数据整合。

1、系统内数据整合

在华天动力OA系统中,各项流程的数据并非孤立存在,而是相互关联,可极大地减少重复工作,降低人工误差,提升工作的效率和精度,比如:

报销流程和借款流程的数据关联:用户在填写报销单的时候,可直接调出对应的借款单,提取借款金额,自动计算出报销的结余,无需出纳手工计算。

2、系统外数据整合

华天动力OA系统作为一个数据集成的平台,可以灵便的实现和第三方业务系统,如ERP、HR、CRM、财务等业务系统之间的数据整合,实现数据的同步交换和共享,从而消除信息孤岛,减少重复工作,比如:

OA系统和ERP系统共享产品和出入库数据,OA系统和HR系统共享人员、部门结构数据,OA系统和财务系统共享费用与凭证数据等等。

3、全面的报表统计

在华天动力OA系统,工作流中的所有数据都可以实时生成统计报表,用户可以轻松自定义各种类型的表单和报表,实现数据汇总分析,为领导层提供决策支持。这些报表支持穿透查询,可以一直追溯到数据的源头。

炎黄盈动是国内最早进行BPM研发的公司之一,现在已经具有了成熟的BPM应用平台。由于单纯使用BPM平台的企业很少,因此炎黄盈动借助这个平台也开发了OA办公系统。这个系统有四个特点:

1、企业信息门户

采用信息门户技术实现应用信息的统一展现,集成内容包括门户信息、协同办公、邮件系统,第三方应用数据信息等各种企业应用。利用信息门户平台为其他各类业务应用系统提供统一的展示。

2、流程管理体系

借助炎黄移动BPM,进行流程梳理,流程建模,通过流程执行企业业务流程;通过流程分析,流程监控即时发现问题,用以优化业务流程;进而持续积累,不断优化,帮助用户建设流程管理体系。

3、协同工作平台

以流程为中心的协同化、平台化、一体化的办公平台,通过优化业务流程增加全员协同工作能力;强化各级组织、各部门的执行力提升工作效率。

4、应用集成平台

基于BPM设计理念的基础业务管理开发平台,以及应用集成平台,满足了企业应用的不断扩展要求,可以在统一的框架下不断插入新的业务应用,避免出现新的信息孤岛,很好的保证了企业应用系统的整体性。

据了解,目前很多企业将OA系统用于业务流程管理,而非仅限于企业内部的工作流管理或流程审批,而BPM则在一些行业市场深耕细作。二者既有融合,也有竞争,到底选择哪一个,还是要看企业的实际情况才能决定。

关键字:BPMOA系统工作流管理

本文摘自:软件网

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OA系统行业:OA工作流和BPM,你更爱哪一个?

责任编辑:editor007 |来源:企业网D1Net  2015-08-25 17:50:53 本文摘自:软件网

七夕节的时候,有人要从两个甚至多个情人中选择一个进行表白。可是人无完人,各有各的好,到底选哪一个还真不容易。

同样,很多企业在面对OA办公系统和BPM的时候,也会有一种两难的感觉。

OA系统更“全”,更平易近人,除了具备很完善的工作流管理功能外,还有很多其他的管理功能,如知识管理、信息管理、项目管理、人事管理等等。

BPM则更“专”,更冷艳清高,以强大的业务流程管理功能,帮助企业全面实现业务流程管理的优化和创新,甚至推动管理变革。

当然,OA和BPM也在互相融合。OA可以实现BPM的大部分功能,而BPM也开始具备OA的一些应用。

在这两大阵营中,尤以号称“工作流管理专家”的华天动力OA系统,和“中国首家BPM业务流程管理”的炎黄盈动最具代表性。

华天动力称自己的工作流管理为“智慧流程”,注重流程的智能性、数据整合和报表统计分析。它已经超越了工作流的概念,而是可以进行复杂的业务流程管理,实现办公流程和业务流程的统一化。

虽然功能强大,但华天动力OA系统的工作流管理却非常易用,所有流程和表单都采用可视化、图形化的设计方式,并且对用户完全开放。用户不需要任何专业技术,只要关注于自己的业务,就可以轻松创建、维护各项流程。

华天动力OA的工作流管理有两大优势,一是数据整合,二是数据报表统计。数据整合又分为系统内数据整合和系统外数据整合。

1、系统内数据整合

在华天动力OA系统中,各项流程的数据并非孤立存在,而是相互关联,可极大地减少重复工作,降低人工误差,提升工作的效率和精度,比如:

报销流程和借款流程的数据关联:用户在填写报销单的时候,可直接调出对应的借款单,提取借款金额,自动计算出报销的结余,无需出纳手工计算。

2、系统外数据整合

华天动力OA系统作为一个数据集成的平台,可以灵便的实现和第三方业务系统,如ERP、HR、CRM、财务等业务系统之间的数据整合,实现数据的同步交换和共享,从而消除信息孤岛,减少重复工作,比如:

OA系统和ERP系统共享产品和出入库数据,OA系统和HR系统共享人员、部门结构数据,OA系统和财务系统共享费用与凭证数据等等。

3、全面的报表统计

在华天动力OA系统,工作流中的所有数据都可以实时生成统计报表,用户可以轻松自定义各种类型的表单和报表,实现数据汇总分析,为领导层提供决策支持。这些报表支持穿透查询,可以一直追溯到数据的源头。

炎黄盈动是国内最早进行BPM研发的公司之一,现在已经具有了成熟的BPM应用平台。由于单纯使用BPM平台的企业很少,因此炎黄盈动借助这个平台也开发了OA办公系统。这个系统有四个特点:

1、企业信息门户

采用信息门户技术实现应用信息的统一展现,集成内容包括门户信息、协同办公、邮件系统,第三方应用数据信息等各种企业应用。利用信息门户平台为其他各类业务应用系统提供统一的展示。

2、流程管理体系

借助炎黄移动BPM,进行流程梳理,流程建模,通过流程执行企业业务流程;通过流程分析,流程监控即时发现问题,用以优化业务流程;进而持续积累,不断优化,帮助用户建设流程管理体系。

3、协同工作平台

以流程为中心的协同化、平台化、一体化的办公平台,通过优化业务流程增加全员协同工作能力;强化各级组织、各部门的执行力提升工作效率。

4、应用集成平台

基于BPM设计理念的基础业务管理开发平台,以及应用集成平台,满足了企业应用的不断扩展要求,可以在统一的框架下不断插入新的业务应用,避免出现新的信息孤岛,很好的保证了企业应用系统的整体性。

据了解,目前很多企业将OA系统用于业务流程管理,而非仅限于企业内部的工作流管理或流程审批,而BPM则在一些行业市场深耕细作。二者既有融合,也有竞争,到底选择哪一个,还是要看企业的实际情况才能决定。

关键字:BPMOA系统工作流管理

本文摘自:软件网

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