随着企业管理信息化进程的不断深入，协同OA应用软件的概念已深入人心，而工作流正是协同OA应用软件的核心。通过应用IT技术来规范协同OA工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是协同OA工作流系统主要解决的问题。协同OA工作流系统相当于一个“万能模块”，其应用范围是非常广泛的：可应用于行政、财务、生产、研发、销售、人力资源管理、档案管理、客户服务等企业管理的方方面面。通过OA系统管理员进行合理的工作流程设置，以及对员工进行基本的操作培训，熟悉并掌握好这个强大的工具，可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利，可以使得企业运营更加高效、规范、稳健，事半功倍。

协同OA办公系统的工作流由表单和流程两个重要因素组成，今天我们就来谈谈表单中的宏控件是如何发挥它的作用的！想必很多人跟我一样，初来听到“宏控件”这个名词有点陌生，全完不知晓概念，其实宏控件是用于把系统中其它模块的信息插入至表单中，比如“输入框”、“日期选择”框、“部门选择”框、“审批人签名”等。这样申请人和审批人就可以从宏控件中直接选取相关内容，而无须手工填写，节省工作时间，降低操作难度和差错率。为了方便用户操作，华天动力协同OA系统的表单设计器提供了丰富的宏控件应用。

华天动力协同OA系统的宏控件功能包括：日期选择：用于选择日期；时间选择：用于选择时间；日期时间：同时选择日期和时间；表单名称：当前表单的名称；重要度：审批的重要程度；经办人IP：显示经办人的IP地址；当前用户岗位：当前用户的岗位；当前用户直属领导：当前用户的直属领导；申请人姓名：显示申请人姓名；申请人部门：显示申请人部门名；审批人签名：审批人签名；审批人意见：审批人的审批意见；金额转大写：把小写数字转换为中文大写数字；自动流水号：自动流水号；岗位选择：显示岗位选择列表；人员选择：显示人员选择列表；部门选择：显示部门选择列表；类别选择：选择自定义分类；多人员选择：多人员选择等。

宏控件的表单模板：

表单宏控件真正能为您解决那些问题？

比如，管理者想设置一些快捷操作，在申请单中增加一些选项让使用者选择，如人员选择、部门选择、日期选择等，如何操作？表单中输入小写数字，能自动变成大写的么？当申请人点击同意时，能够自动插入他的电子签名和审批日期么？能够在表单上生成自动流水号么等等众多问题，现在都可以交给华天动力OA系统表单宏控件处理。华天动力OA系统表单宏控件的功能提供了多种快捷设置，统统为您一一击破。

表单宏控件的实际情景应用

例会最后二十分钟，照例是姜程和大家交流OA的固定时间：“今天请大家反映一下网上审批的使用情况，近期有没有什么问题？还需要我们做什么工作？”

会议室沉寂了片刻，生产副总张毅说道：“倒没发现什么问题，信息部的工作还是很到位的，有问题都及时解决了。

对了，在审批单据的时候，系统就会自动插入我的签名，不用我再手动插入了，这个功能还是蛮方便的。不但简化了我们的工作量，也减少了操作上的难度，希望信息部能够多做一些这样的设置。”

姜程：“这是通过表单宏控件来实现的。在我们的单据中，有很多通过表单宏控件实现的功能，起到简化操作的作用。比如自动插入申请人姓名和部门，自动插入审批人签名和意见，自动插入流水号，自动将小写数字转成大写，还有日期选择、时间选择、人员选择等等。我们的原则也是让大家用起来更方便和容易，但不能太走极端，毕竟OA也有OA的规范，不能以牺牲规范为代价来简化操作，那就适得其反了。”

研发经理孙悦然笑着说：“OA太智能化了，我们就都变成傻瓜了，以后真的连自己叫什么都忘了。”

姜程：“哈哈，要么我取消这个功能，让你自己签名？只要你不嫌麻烦。”

孙悦然：“算了，那不成了历史的倒退了么，呵呵。”