近日,市政府组织各单位学习使用新版荆门OA办公及协同系统。为更好地做好文件收发传递工作,提高政务处理和执行效率,统一规范行政单位和政府间信息传递,市公路局办公室组织全局人员进行荆门OA办公及协同系统操作培训。
此次培训,由开发公司业务人员演示和讲解了该系统的主要功能和操作方法,详细展示了规范标准及文件起草人全程参与的发文流程、单线传递的收文流程,并对全局所有电脑进行软件及插件更新,针对办公室人员进行“一对一”强化操作培训。在集体培训时,该局机关人员结合局内业务处理、文件管理的实际情况,对该系统的操作可行性和功能优化完善方面提出了部分合理可行性建议。