选型期：刨根问底

OA系统选型期必须理清思路、认清需求、理解通透。在OA系统选型期，一切都还来得及，所以对不明白的问题一定要刨根问底。需求的实现方式、实现程度、实现难度、实现费用等一定要弄得明明白白，否则过后就没有后悔药可吃了，即使有代价也极其巨大。

实施期：拜师学艺

就像九思软件（www.jiusi.net）提的那样：让用户做系统主人。既然OA厂商都这么说了，OA用户不做主人都不行了。所以，在OA系统的实施阶段需要尽可能掌握系统的主动权，熟练掌握OA系统的设置、修改、优化以及简单的开发、集成解决方案对OA系统的持续应用大有脾益。既然厂商愿意传授使用技巧，用户自然求之不得。

应用期：循序渐进

俗话说：心急吃不了热豆腐，一口吃不成大胖子。任何事情都是一个循序渐进的过程。OA系统的实施应用同样需要分个轻重缓急，尤其对于没有OA系统应用经验的用户来说，建议前期不要开放太多功能模块，重要的是将工作流应用起来，让员工和领导适应OA系统的办公节奏，然后再根据具体需求逐渐扩展功能应用。

维护期：求人不如求己

售后维护阶段是众多软件用户最艰难的时刻，各种拖延随之而来，甲乙双方相比之前正在发生角色转变。但在OA厂商完成了“授人以渔”的实施之后，OA系统的主动权已经部分转移到用户方面，系统的基本维护通过用户自己的技术实力也能解决一部分，或者通过厂商的远程协助，快速解决系统问题。

OA协同办公系统是涉及到单位、企业几乎所有员工的基础管理应用，一旦应用起来，用户自然是希望能够持续应用、一用到底，否则无论使用习惯、数据信息、工作效率都会受到不同程度的影响。