正如现代管理学之父彼得·德鲁克所说：智力、想像力及知识，都是我们重要的资源。但是，资源本身所能达成的是有限的，惟有“有效性”才能将这些资源转化为成果。一个企业从发展初期到子公司遍布全国各地，创造的企业文化以及积累的管理经验都是一种无形的财富。这些知识，资源是无价的，知识管理(KM)正是以此为理念，利用科学的方式将知识变得灵活，给企业的发展带来效益。

那么企业在OA系统选型的时候，是怎么看待知识管理呢？是不是每个厂商的OA产品都具备完善的知识管理功能呢？下面给大家列出30家OA厂商在有关知识管理方面的对比并做详细介绍。

1.自定义知识分类：支持创建文件夹，归纳相似文件，自定义知识分类属性；

2.设置访问权限：不同的角色有着不同的身份，企业共有的文档支持所有员工下载浏览，但是针对一些机密性文件是只有赋予权限的用户才可以阅读；

3.可附加各种格式文档：支持办公所有常用的文档上传，例如doc、xls、pdf等常见格式文件；

4.支持多维度检索：快速查找、模糊查找、精确查找、多维度检索方式供用户轻松查找文件。

下表为30家OA厂商详细对比：

表1 30家OA厂商详细对比

知识作为企业不可或缺的组成部分，散乱没规则的文档就像放在沙里的金子，即使发光，没人发掘，它的价值就如同沙子。知识管理(KM)能高效帮助企业“管理”知识，有效地避免资源的浪费。所以OA系统是否具备知识管理能力应该纳入选型的考虑范畴。附上企业选型OA系统部分参考指标。

表2 OA协同办公系统采购评分表