SWOT分析是一种规划方法，它可用于帮助组织建立一个战略计划，以实现目标，改善运营和保持业务的相关性。在SWOT分析中，组织需要识别出与组织增长、产品和服务、业务目标和市场竞争相关的优势、劣势、机会和威胁(即SWOT所代表的四个因素)。
通过使用一个2×2矩阵来构建SWOT分析，实现内部(优势和劣势)和外部(机会和威胁)因素的水平配对以及有用(优势和机会)和有害(劣势和威胁)因素的垂直配对来确定实现目标的因素。分析的最终结果将帮助组织确定目标、产品、服务、项目或目标是否符合战略。当内部环境(优势和劣势)与外部环境(机会和威胁)相一致时，将实现最佳的战略配合。
优势和劣势
优势和劣势是依赖于被分析的目标、项目或主动性的内部因素。由于它对所选择的目标具有主观性，因此一个目标或项目的优势可能是另一个目标或项目的劣势。
优势在组织的控制范围内，这一类别包括了企业在试图实现特定目标、主动权、项目或目标时所做的一切正确的事情。任何能够为组织提供优势或帮助流程和项目顺利运行或帮助组织实现业务目标的东西都属于这一类。
劣势也在组织的控制范围之内，但这一类别包括了阻止企业保持正轨以实现业务或项目目标的所有因素。为了取得成功，这些事情需要被修正或改变。
机会和威胁
机会和威胁是外部环境的一部分——它包括了从公司外部影响目标或项目的因素。这可以包括经济，技术，法规和立法，社会文化变革还有竞争的转变。
机会是组织之外的因素，企业可以利用这些因素来实现业务目标并推动业务向前发展。威胁包括外部环境中可能导致项目问题或对组织成功构成未来威胁的任何因素。
什么时候可以进行SWOT分析
根据SWOT分析指南，SWOT分析可以应用于各种情况——它不受特定行业或部门的限制。SWOT可以用来探索新的风险，产品，收购或兼并。它可以帮助企业在项目中期改变方向，计划如何投资，了解竞争对手以及确定品牌的使命。 SWOT还可以帮助非营利公司和政府机构管理或分配赠款、捐赠和资金。它是一种灵活的分析工具，可以应用于从IT到营销到运营的各种业务情况。
如何进行SWOT分析
你不需要做太多的SWOT分析——这个过程可以是简单的，也可以是复杂的。这可以在研讨会，会议，头脑风暴会议或评估产品或竞争状态下完成。
SWOT分析可以从列出目标，商业风险或项目开始，并确定任何有助于或损害实现这些目标的内部或外部因素。目标可以包括任何内容，从小型或大型业务决策到新的或改进的产品和服务。如果一个目标被认为是可以实现的，那么这个过程就会从一个不同的目标开始。
根据SWOT分析指南，实施SWOT分析的三个主要步骤是:
1.收集相关信息并列出所有当前已知的优势与劣势。这可以通过与组织中的其他人交谈或通过更大的头脑风暴会议来实现。你应该准备好与SWOT目标相关的问题，目的是从你的团队中得到深思熟虑和富有洞察力的回答。
2.考虑组织存在的所有潜在机会，包括未来趋势和技术。
3.查看SWOT矩阵以构建一个解决每个区域问题的计划，包括正在运行的所有内容以及需要更改的所有内容。
SWOT分析将实现什么?
SWOT分析本质上是一种使组织专注于特定目标、项目和目标的方法。这是一种有组织的方法，可帮助企业确定提高效率和生产力的方法。
根据Baruch学院的说法，SWOT分析将回答以下问题：
•贵公司的内部优势和劣势是什么?
•您所在行业及其环境中存在哪些外部机遇和威胁?
•有什么劣势可以转化为优点吗?对未来的机遇会产生什么威胁吗?
•贵公司将如何利用优势和机遇?
•您的公司可以通过SWOT分析实施哪些战略变更?
一个SWOT分析实例
一份来自大公司的SWOT分析或许可以帮助您了解该流程的工作原理。 Strategic Management Insight为众多公司提供了SWOT分析示例，其中包括了Google，Starbucks和Amazon。
微软的SWOT分析评估了公司领导层重大变动的潜在影响——在这个案例中，是对首席执行官萨蒂亚•纳德拉的聘用。SM Insight将微软的优势识别为公司的品牌意识、在企业中的广泛认可、易于使用的产品、全球性的分销商网络以及超越分析师预期的能力。劣势则包括了对移动计算的后知后觉，互联网推出时缺乏紧迫感，以及其软件存在的安全缺陷。
当时，云计算被视为微软的一个巨大机遇，因为该组织有机会在这一趋势中走在前列，而且该公司在经济上非常强大。而微软最大的威胁包括公司的规模，这可能会减缓改革进展，以及未能注意到的新趋势、盗版和诉讼。
SWOT分析得出结论，微软需要密切关注市场趋势，以避免误读重大技术变革。并认为该组织还应该更加关注企业用户，以便与其他只关注消费者群体的科技公司区别开来。
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