华天动力OA系统对于OA市场而言，一直是一个低调的存在，2013年开始发力，凭借着完善的产品功能及良好的用户口碑迅速占领市场，跻身一线品牌行列。业务涉及金融、制造、地产、连锁、科研、政府等多个行业领域，积攒了不少人气。

使用华天动力OA系统的员工到底是如何借助这一工具平台来完成一天的工作呢?在北京一家网络科技公司市场部工作的姜女士给笔者一个很好的答案。

小姜所在的这家企业是在两年前开始使用华天动力OA系统的，公司规模由一开始的三十人增长到接近400多人，企业管理对于管理者而言是一项并不轻松的挑战。经过产品功能、口碑及性价比多方面比对，最终选择了华天动力OA系统为其解决这一难题，这也是大学毕业后就进入到这家公司工作的小姜第一次接触OA系统。

人最难改变的是习惯，以前所有问题都是线下解决的，例如：小姜外需要外出见客户时，提前一天填写外出申请，找领导签批，若领导不在需要打电话说明情况，事后补假;每次出差报销的时候，财务都会问：出差前请款了么?哪天请的?每次都要记到本子上请款时间、金额及编号;小姜升职做了市场部负责人，出差途中员工请假、报销、文件签批等等一系列的事情忙的焦头烂额。

刚使用时还有点不适应，总想着审批的时候找领导签字，说到这里的时候小姜会心一笑，幸好，华天动力OA系统延续了员工的很多工作习惯。虽然传统的工作习惯一时很难改变，但是OA系统的到来确实解决了诸多燃眉之急。

如果不出差的情况下，小姜每天上班打开电脑后第一件事情，是输入名字和密码登录到华天动力OA系统，用的是普通的工作流门户，根据自己的工作需要自定义设置了审批提醒、共文库、新闻、通知、公告、待办事项(包括事项、信息、内容)、待我审批、待开会议及通讯录，并按照轻重缓急进行了排列。

小姜进入系统后首先在个人办公的“我的行政”中进行了在线打卡，查看了一下“我的考勤”是否有打卡遗漏现象，便于及时发起一个补考勤审批。然后，看一下今日的待办事项，包含了待办任务、待我审批、待开会议及工作日程。说到这里时，小姜告诉笔者，工作流门户有点像自己的小秘书，随时随刻进入系统都可以对自己的工作进行合理的安排。

“待我审批”中，自己部门的员工小张因为孩子生病通过外网走了一个请假流程，部门主管的小姜同意后，申请直接流转到人事专员处由系统自动进行考勤统计。还有一个是主管业务的副总出差后将市场部工作代理给小姜的审批。

平时出差的小姜就通过手机端OA系统进行一系列的办公，比如开启考勤定位进行打卡;通过手机进行审批等等。

年关将至，还有两周时间就迎来了2015年除夕，接收到行政部发来的公司放假通知，以短信、OA小助手、系统消息的方式进行了推送。上午十点半的时候，部门开会，预约一下会议室。通过系统选择市场部成员进行消息发送，告知盘点成员自己所用办公资产，需要添置的可发起添置申请。

小姜看到日程安排时下午两点的时候公司部门主管开年底会议，需要对自己工作进行总结并制定出下一年的工作安排及部门预算。这个时候突然收到OA系统发出的系统通知，提醒自己下午两点开会事宜。

说到这里，小姜告诉笔者，公司用了OA系统以后，她就养成了良好的工作习惯，每天下班前在“工作中心”中对当日工作进行总结，计划、感想、收获、报表等都以附件形式直接上传到系统中，将本年的工作日记全部以excel形式全部导出，然后在此基础之上按照月份、工作内容等进行归类，一年的工作一目了然，完满的交上了一份答卷。

年度公司会议开始前几天，小姜在综合行政的预算中建立第二年的部门预算，一级科目上输入“2015年市场部预算”，并在科目级别、类型、科目预警、允许偏差及预算必选项中输入了相对应的内容后保存，再建立二级科目及三级科目。然后将预算以excel形式进行导出。

其实，在众多使用华天动力OA系统的用户中，姜女士只是一个缩影。对于合同、公文收发文、人事等诸多工作还未涉及。尤其是HR功能，华天动力力邀国内多家知名企业负责人经过评定、抉择后才有了一系列的功能。

华天动力OA系统项目总监万先生告诉笔者，华天动力一直以来都致力于打造一款优秀的OA系统，可谓优秀?能够满足员工的实际需求，帮助企业管理者提高管理水平，提高员工工作效率的同时，简单易用，将所有复杂的功能隐藏在后台，呈现给用户的永远是最简单的无代码形式的OA系统。