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2015 OA系统发展新趋势(二)实施篇

责任编辑:editor007 |来源:企业网D1Net  2015-04-10 17:13:52 本文摘自:赛迪网

2015年,企业信息化始于OA系统。在过去的一年中,新老OA依旧在企业信息化的建设中散发着各自的魅力。如通达、致远、泛微等为代表的老一代OA凭借其保守而实用的特点,继续着传统的运作模式;而如10oa、i8Hours、Office365等领军的新一代OA系统即新OA,则凭借持续创新的姿态奋勇激进。

  实施篇:老OA侧重一次性长周期,新OA强调多次迭代

老OA厂商一直继承着ERP软件的实施模式(宣传口号是“三分软件、七分实施”),通常的步骤包括调研、制订方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式运用等,整个实施周期短则两三个月,长则一两年。在此过程中,通常要建立专门的实施团队,包括客户方领导、IT人员和厂商实施人员,经过大量的沟通、协调、测试和调整,最终使得系统达到一个较理想的办公自动化状态。然后厂商实施人员撤离,系统转入维护服务期。如果客户业务调整或者流程变更,则需要联系厂商进行系统改造或者二期实施。

这种以厂商为主导的、一次性长周期的实施,是否顺利直接关乎OA系统的成败,对实施经理的要求也相当高,他需要既懂技术、又懂业务、还懂协调。然而,即使客户自身也难以完整地、更难以系统地描述业务需求,实施经理又能懂得多少客户业务呢?在双方沟通配合上,也有各种各样的难以协调之处,有时是客户相关人员没有时间和精力,有时是实施经理缺乏业务知识和协调能力。更多的情况是项目经理对前期状况不了解、售前售后不一致而导致的双方矛盾,如同业内流行的一句大俗话所言,“售前:客户拍脑袋,销售拍胸脯;售后:客户拍桌子,实施拍大腿”。

传统的OA实施方式成功率不高(类似ERP那样了),新OA厂商已经另谋出路:通过提供强大的工具和易用的界面,来鼓励客户自我实施、持续迭代地实施。由于OA实施的最主要内容就是业务流程梳理,通常包括行政、人事、财务、项目、业务等方面的几十甚至上百个流程,10oa因此提供了独一无二的可视化表单设计、图形化流程设计和业务仿真测试,一下子将流程梳理的门槛从IT人员降到了业务人员,同时将流程梳理的时间从几个月减到了几个星期。i8Hours和Office365则通过分享的方式来支持流程化运作,巧妙地避开了调研、设计、测试等复杂实施过程。

对于中国的企业来说,还有一个适应变化的问题。不同行业、不同企业、同一企业的不同时期,业务可能调整、流程都会变更,而最懂得这种变化的正是客户自身。利用强大的工具和易用的界面,在初期“厂商为主、客户为辅”的实施之后,客户可以建立“以我为主、厂商为辅”的多次迭代式实施模式,不断地自我调整和优化业务流程,避免一次性长周期实施所导致的系统僵化和运作僵化。

2015年,老OA厂商继续秉持传统的实施模式,而能否保证售前承诺和售后实施的一致性、以及对业务变化的适应性,将决定他们的未来。对于新OA厂商而言,客户是否接受“以我为主、厂商为辅”的多次迭代式实施模式,将决定他们的未来。

关键字:OA系统实施模式厂商

本文摘自:赛迪网

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2015 OA系统发展新趋势(二)实施篇

责任编辑:editor007 |来源:企业网D1Net  2015-04-10 17:13:52 本文摘自:赛迪网

2015年,企业信息化始于OA系统。在过去的一年中,新老OA依旧在企业信息化的建设中散发着各自的魅力。如通达、致远、泛微等为代表的老一代OA凭借其保守而实用的特点,继续着传统的运作模式;而如10oa、i8Hours、Office365等领军的新一代OA系统即新OA,则凭借持续创新的姿态奋勇激进。

  实施篇:老OA侧重一次性长周期,新OA强调多次迭代

老OA厂商一直继承着ERP软件的实施模式(宣传口号是“三分软件、七分实施”),通常的步骤包括调研、制订方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式运用等,整个实施周期短则两三个月,长则一两年。在此过程中,通常要建立专门的实施团队,包括客户方领导、IT人员和厂商实施人员,经过大量的沟通、协调、测试和调整,最终使得系统达到一个较理想的办公自动化状态。然后厂商实施人员撤离,系统转入维护服务期。如果客户业务调整或者流程变更,则需要联系厂商进行系统改造或者二期实施。

这种以厂商为主导的、一次性长周期的实施,是否顺利直接关乎OA系统的成败,对实施经理的要求也相当高,他需要既懂技术、又懂业务、还懂协调。然而,即使客户自身也难以完整地、更难以系统地描述业务需求,实施经理又能懂得多少客户业务呢?在双方沟通配合上,也有各种各样的难以协调之处,有时是客户相关人员没有时间和精力,有时是实施经理缺乏业务知识和协调能力。更多的情况是项目经理对前期状况不了解、售前售后不一致而导致的双方矛盾,如同业内流行的一句大俗话所言,“售前:客户拍脑袋,销售拍胸脯;售后:客户拍桌子,实施拍大腿”。

传统的OA实施方式成功率不高(类似ERP那样了),新OA厂商已经另谋出路:通过提供强大的工具和易用的界面,来鼓励客户自我实施、持续迭代地实施。由于OA实施的最主要内容就是业务流程梳理,通常包括行政、人事、财务、项目、业务等方面的几十甚至上百个流程,10oa因此提供了独一无二的可视化表单设计、图形化流程设计和业务仿真测试,一下子将流程梳理的门槛从IT人员降到了业务人员,同时将流程梳理的时间从几个月减到了几个星期。i8Hours和Office365则通过分享的方式来支持流程化运作,巧妙地避开了调研、设计、测试等复杂实施过程。

对于中国的企业来说,还有一个适应变化的问题。不同行业、不同企业、同一企业的不同时期,业务可能调整、流程都会变更,而最懂得这种变化的正是客户自身。利用强大的工具和易用的界面,在初期“厂商为主、客户为辅”的实施之后,客户可以建立“以我为主、厂商为辅”的多次迭代式实施模式,不断地自我调整和优化业务流程,避免一次性长周期实施所导致的系统僵化和运作僵化。

2015年,老OA厂商继续秉持传统的实施模式,而能否保证售前承诺和售后实施的一致性、以及对业务变化的适应性,将决定他们的未来。对于新OA厂商而言,客户是否接受“以我为主、厂商为辅”的多次迭代式实施模式,将决定他们的未来。

关键字:OA系统实施模式厂商

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