华天动力切实从用户自身需求出发，一直以来致力于“如何打造一款好的OA办公系统”，在上一篇文章中，我们从OA办公系统先进性、安全性与可监控性方面出发，深刻剖析以上功能对办公产生的影响，今天我们将着重从系统的功能细节、权限体系及领导需求出发，谈谈CIO的需求及华天动力OA办公系统在行业中的优势。

三大必备要素之三：功能细节、权限体系及领导需求

人们常说：细节决定成败。一款好的OA办公系统，在功能细节上下足功夫才能完全赢得用户的喜爱和青睐。很多OA产品在功能上深入了解后发现功能普遍存在一个缺憾：求全不求细，求大不求精。比如发送通知时不能设置自动回执和密送，传递文件时不能直接归档、考勤管理时不支持多台考勤机汇总、工作流不支持多种类型的智能跳转、表单不支持数据关联、手机OA的功能太粗糙等等。

华天动力OA办公系统从细节入手，功能关联及审批流程无处不在彰显着细腻的人性化设计，无论是预算、请假流程还是考勤、HR功能，皆是以多张审批单相关联为业务核心满足用户切实工作需要。人性化同时体现在信息发布中的新闻、公告、消息等都可后台设置申请流程，是OA办公系统“专业全面一体化”的最佳代表。

安全的权限体系是OA系统安全使用的根本保障，在华天动力OA办公系统中，每个人具有哪些权限、可使用哪些功能，可进行哪些操作、可查看哪些文档都具有严格的权限控制。华天动力的细腻之处体现在可批量也可单独设置权限，并且可针对每一项功能、每一个菜单进行控制。

比如办公室人员有发送新闻的权限，普通用户只能查看或发起流程而管理人员则可以进行审批;财务人员有管理固定资产的权限，普通用户则只有申请资产的权限……华天动力OA办公系统从用户需求出发，通常会设置多个管理员，包括拥有最高权限的“超级管理员”，以及管理具体功能和特定人群的“二级管理员”、“三级管理员”。超级管理员可以为文件管理、人事管理、考勤管理、档案管理、工作论坛等功能指定专门的管理员，由他们进行各项设置和日常维护，将工作分解给对应的人。

明确领导需求也是OA厂商具备的一个基本职业素养。作为企业的领导者、管理者，疲于应对各种审批、会议，若出差回来后办公桌上一堆待处理文件，任谁的心情都轻松不起来。每天上班第一件事情是秘书要提醒管理者一天的行程安排似乎又是一件头疼的事情。

一款优秀的OA办公系统如何有效利用起碎片时间，在出差路上、会议中完成业务审批的同时又要起到秘书的提醒作用则显得更加智能。华天动力手机OA办公系统包含信息收发、审批流转、公文收文、公文发文、日程计划、文档共享、通讯录、会议管理和考勤管理充分满足领导需求，短信、邮件、系统消息等多种方式全方位提醒议程安排，无论何时何地都可直接用手机进行审批，真正做到“一个智能手机在手，业务审批不怕走”。

华天动力OA系统在门户方面有诸多选择方式，管理者可以设置与其他员工不同的软件界面，以示管理者的领导地位。也可在上面按照需求设置审批提醒、待办事项、新闻、通知、公告等相关功能，拥有一款智能小秘书。

华天动力OA办公系统易实施、易使用、易维护，每个方面都包含上百项有针对性的设计。这使得华天动力OA系统的功能虽然非常厚重，但却“实施简便、使用灵便”，搭配服务态度较好的实施人员为华天产品增色不少。一款优秀的OA办公系统唯有在品牌实力、产品功能两方面做足功课，一定会得到企业内部关键岗位工作人员对选型系统的一致认可，这也是企业领导者颇为关注的一项。