雀跃的五月，各行科技大佬总能给我们带来好消息，它们总是承载着用户太多的期盼和希望。家电类：海尔codo手持洗衣机五月上市，它是世界上最小的洗衣机，你造么?数码类：三星Galaxy S6全新旗舰产品不但给用户带来了基于软件层面的定制服务，还加上设计工艺与硬件配置的全面提升，让喜爱他的用户为之关注。OA类：让我们充满期待的非“华天动力OA系统V7.0产品发布”莫属。既华天动力OA系统 V6.2版本发布后，2015年，华天动力OA系统即将推出“美貌”与“智慧”并存的V7.0最新版本，它闪耀登场，完美定型!

即将闪耀登场的V7.0版本吸取了原有版本的优点，参考客户的建议，依据目前的流行趋势，重新设计了整体画面，采用扁平化简洁型画面风格，并新增了多种画面风格。功能上，在原有基础上，增加了合同管理、仓库管理、证照管理、印章管理、督查督办等新功能;重置CRM功能;对车辆、门户、审批、微信审批、多风格、HR等做了功能扩展。PAD app和IOS app在原有功能上对7.0版本做了相应呼应，画面均采用扁平化风格。

华天动力OA系统V7.0新增功能一览

先睹为快 细说几处新功能：

n 合同管理

当今社会是一个法制的社会，合同在这样一个环境中有着相当重要的作用。比如，工作有劳资合同，买房有买房合同等。在企业与企业之间，或者企业与个体之间，都存在一定的业务关系。签订了合同，使双方都对自己的权益得到保证。在这样一个背景下，合同就显得很重要了。在原始的合同管理中，合同都是纸质的文件，要添加和查找都要很多的工作。在OA系统中，华天动力把合同管理作为一个模块，实现了无纸办公。

华天动力OA系统中的合同管理分为两部分：采购合同及销售合同。销售合同既能够独立使用，也可以与CRM联合使用。在华天动力OA系统合同管理平台上建立合同时，员工可以下载最新版本的合同模板，合同模板可以由专人负责维护，系统能够自动记录模板的每个版本，这样便于模板的管理。分期合同可设置收款/付款提醒，到期时系统会自动发送提醒信息。在华天动力OA系统的合同管理模块中，可以随时查找、添加合同，方便了企业人员对合同信息的管理。

采购合同台帐页面

合同范文页面

合同付款概览页面

合同付款历史页面

付款计划页面

采购合同计划付款提醒及履行截止日期提醒页面

n 仓库管理

仓库管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓库机构为了充分利用所具有的仓库资源提供高效的仓库服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

仓库管理是一门经济管理科学，同时也涉及应用的技术科学。仓库管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能，正因为它如此重要，管理者更需要管理好仓库，选择一套相对较同意部署的仓库管理系统十分重要，让华天动力OA系统V7.0“仓库管理”平台帮助您!

华天动力OA办公系统V7.0新增功能中的“仓库管理”模块，能让管理者轻松无压力的管理好仓库，通过该系统就能将分散的仓库设施连接起来，在企业内部，也可实现企业与企业之间实时沟通和调整作业周期，并通过业务流程优化供应链网络。华天动力OA系统V7.0新增功能“仓库管理”模块具有物品的进库、出库、盘点、库存查询等基本功能，支持调仓、库存上下限预警，每个仓库均能够设置多个管理员，并且支持出入库及调仓的审批。

库存盘点页面

出入库明细浏览页面

库存查询页面

n 印章管理

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。在文件上盖章的传统，在中国已经流转了几千年。时至今日，印章已经不单单是一种用于识别的标记，OA系统的出现，让印章的载体从最初笨重的简牍，变成了今天的电子文档，印章的形式也从最初的金石木玉，变成了今天的电子印章。电子印章的管理相当重要，如何在OA系统中管理电子印章，让华天动力OA系统印章管理平台告诉你。

华天动力OA系统印章管理模块对公司的印章的使用进行统一管控，包括印章的登记、借用、盖章、损毁等。全部功能均可通过审批进行管控，让印章的使用有据可查。

公章新建信息页面

n 督查督办

督查督办是一项重要而复杂的工作，要做好这项工作必须遵循一套科学的工作程序。督查督办功能主要针对大量的督查督办项目，实现对工作、任务的及时分解、下派、执行和完成的督办，防止工作任务积压、减少工作汇报，工作贻误等问题，提高工作的有效传达和执行效率。企业管理层可以通过督察督办功能掌握工作分配和执行情况，可随时查看任务的签收和办理情况，并对任务办理数量进行统计，通过统计列表实现任务的管理透明性。督查督办功能还提供了提醒预警，显示即将到期的任务、执行人等相关信息，帮助负责人及时处理工作的正常办结、延迟办理等情况。建立健全督查督办工作制度，对于做好督查工作十分重要，既有利于明确职责范围，又有利于增加工作透明度和提高工作的执行效率。

华天动力OA系统督查督办管理系统就是这样的一个平台，管理模块包括立项操作、督办管理、督办处理、汇总统计四项功能。监督过程中可催办、沟通、反馈、进度、监控，管理层能够在系统中查看工作的正常办结、超时办结、延迟办理等情况，并可对其进行数量统计。

督办管理页面

督办管理汇总统计页面

n CRM

销售管理一直是企业重视的经营难题，因为销售工作灵活性高，不管是口头汇报还是销售日报最后都沦为形式，尤其是客户资源的把控通常随着销售人员的流动造成了客户的流失。如果每一个客户的明细、跟进记录及关系法则都十分明确的话，那么销售管理的核心问题也就很好地得到了解决。对于华天动力OA系统V7.0来讲，客户管理即CRM管理很好的解决了这一销售管理的核心问题。

到底什么是客户管理呢?实际上是企业利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾问间在销售、营销和服务上的交互，从而提升其管理方式，向客户提供创新式个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户。

华天动力OA系统V7.0中的CRM管理将操作与分析相结合，关注业务流程、信息记录，提供便捷的操作和人性化的界面，还基于大量的企业日常数据，利用销售漏斗的原则对数据进行挖掘分析，找出客户、产品和服务的特长，从而修正企业的产品策略与市场策略，所以，华天动力OA系统V7.0中的CRM管理不能只作为一个软件模块来对待，而是应该作为一种商业策略来珍惜。

V7.0中的CRM管理旨在协助企业提高市场营销效果，为生产研发提供决策支持，同时也是提供技术支持的重要手段，实施调整内部管理提供依据，使企业资源得到合理利用，优化企业业务流程，提高企业的应变能力，改善企业服务，提高客户满意度，提高企业的销售收入，推动了企业文化的变革，可以快速与客户沟通。

我们可以将华天动力OA系统V7.0中，客户管理包括快速新建、客户列表、代理商列表、跟单列表、联系人列表、跟进中的客户及客户查重，同时将销售合同及销售合同提醒完善在CRM管理中。将销售漏斗、线索数统计、跟单统计、客户数量同期比等多个统计报表让决策层对销售情况一览无余。

销售人员通过记录沟通内容、建立日程安排、查询预约提醒、快速浏览客户数据有效缩短了工作时间，而业务提醒、销售漏斗分析、业绩指标统计、业务阶段划分等功能又可以有效帮助管理人员提高整个公司的成单率、缩短销售周期，从而实现最大效益的业务增长。

图一：V7.0中CRM客户管理之客户列表

通过上图所展示的内容，我们可以清楚看到客户名称、客户级别、客户阶段、省份、电话，可以新建，可以针对现有的客户情况进行修改，也可以立即查看相关合同内容。此模块中，分别显示了当日要跟进的客户、我的客户、共享给我的客户以及7日未跟进的客户。

华天动力OA系统V7.0中，销售人员可以快速及时的获得问题客户的信息及客户历史问题记录等，这样可以有针对性并且高效的为客户解决问题，提高客户满意度，提升企业形象。

图二：V7.0中CRM管理之合同报表

在图二中，我们可以清晰的看到，华天动力OA系统V7.0中将合同报表细化，不仅包括了月度销售合同汇总，季度销售合同汇总以及年度销售合同汇总，还包括了收款明细报表及回款明细报表。通过这种相关联的方式，让销售人员及管理者第一时间查询到销售合同中的任何情况。

华天动力OA系统V7.0中的CRM客户管理可以协助企业治愈三大顽疾，做到对症下药，药到病除。首先可以解决销售人员遗忘老客户这一问题，尤其是已经接触过的老客户可能会被其他销售人员当做新客户来对待，浪费财力和物力，不利于客户关系的维护。通过华天动力OA系统V7.0的CRM管理，不仅可以帮助销售人员根据实时数据，进行市场预测分析，还可以协助他们有的放矢的跟踪客户，还有利于企业对销售人员进行动态业绩考核和评比，提升公司业绩。

其次，客户信息散乱，采用传统的手段管理客户信息，会造成客户信息不够全面、查询信息不够方便，客户分析缺乏依据等，这种分散性和片断性对企业的经营活动造成了极大困扰。通过华天动力OA系统V7.0中CRM管理系统，可以将企业资源进行科学而全面的分类，包含客户、合作伙伴、代理商等具体分类，实现公司内部资源管理计算机化、标准化、自动化，减轻管理人员工作负担，提高工作效率，有助于企业领导的监控和决策。

第三，企业产品有生命周期，客户同样也有生命周期。客户的保持周期越长久，企业的相对投资回报就越高，从而给企业带来的利润就会越大。华天动力OA系统V7.0Z中CRM管理软件灵活性强，不仅能满足企业实际需求，减少工作量、降低成本，在管理客户资源及挖掘客户最大价值方面具有强大的优化作用，同时协助企业持续优化客户周期。

综上所述，我们可以清晰的认识到：华天动力OA系统V7.0是企业用户最贴心的CRM管家。小伙伴们，请不要走开，持续关注华天动力OA系统V7.0带给大家的惊喜，震撼持续出击……

n 车辆

在原有基础上，对模块整体进行细化。增加了每次用车的详细信息记录，包括油耗、里程、事故信息等。

n 门户管理

门户在原有功能基础上，增加了多语言门户设置、标签默认值设置、SQL标签设置等功能。门户布局样式扩增到8种，涵盖了目前主流的布局样式。系统预设标签扩增到百余个，满足客户对各种功能标签的需求。每个预设标签均已设置好默认值，门户上直接引用即可生成，无需进行更多设置。增加的SQL标签，用户只需输入SQL文，即可自动生成标签，并支持外部数据源的使用，能够直接在门户上显示第三方系统的数据信息。在审批提醒标签中增加“我的承办”提醒;增加生日提醒;增加员工动态，能够列出今日外出、请假、出差中的员工。

门户模板列表页面

n 审批

在原有功能基础上，新增如下功能：

1、 流程的跳转条件中增加可按起草人岗位作为判断条件。适用于起草人为多岗位情况。

2、 审批单上的附件增加转存功能。

3、 审批流转记录中增加审批接收时间，该时间指审批人在第一次打开审批单的时间。

4、 增加批量转存功能。

5、 在申请时或审批过程中，能够增加其它审批单作为当前审批单的附件。例如在报销单申请时可将之前的请款单作为附件增加进来以做参考。

6、 改进对审批单的监控设置。能够设置审批单的监控人的监控范围，如几个部门或指定人员。

7、 增加模板独立菜单功能。该功能能够使一个模板独立出来形成一整套的：申请、待审、经审等的菜单，看起来就好像是自己建立了一个独立的小审批系统。

8、 丰富流程岗位设置画面的查询功能。

9、 新增系统存档节点，能够自动存档到指定位置。

10、 审批节点的人员选择增加可选择当前申请人或审批人的下属人员，该选项依据HR的汇报线进行。

11、 改进自由流程，选择人员可为多人选择。

12、 改进审批的提醒方式，能够在流程中的每个节点设置该节点采用何种提醒方式提醒。

13、 批量审批应用于系统的全部功能中。

n 微信审批

n HR

HR管理在企业管理中的作用日益重要。一个企业能否健康发展，在很大程度上取决于企业在人力资源上的管理能力。华天动力深谙这个道理，于是在V7.0版中，对HR管理的功能进行了极大的丰富，希望能够助力企业大幅提高人力资源管理水平。

华天动力OA系统中的设计亮点颇多，由于篇幅关系，不能全部奉上。于是，小编为大家甄选出亮点中的亮点，来为大家一一揭秘，我们先睹为快：

人事档案

由于每个企业对于人事档案的录入要求不统一，OA系统不可能满足所有企业的需求，为了灵活的解决这一问题，华天动力在HR管理中这样设计：用户能够自定义新的栏目标签，并在标签中自定义字段。什么意思呢?

举个例子：比如，企业要求人事管理员，在录入员工信息时一并录入员工是否为党员及其详细信息，但是该栏目在OA系统中是没有的。这时，人事专员可以在OA系统中建立“党员详情汇总”这个栏目，并可以在这个栏目里建立所需要的字段，比如“党员姓名”、“入党时间”、“奖惩情况”等。

此外，人事档案中还有一个亮点，那就是可以存储个人证书的电子档，这极大的方便了人事专员对人事信息进行统计汇总，省去了每次查找员工证件复印件的麻烦。

在线考试

我们从小到大经历过无数考试，难免会出现考试不及格的情况。如果是纸质试卷则很容易解决，打印一张重新再考。那么如果发生在OA系统中怎么办呢?难道要人事专员再重新出一遍题吗，这将无形之中增加了人事专员的工作强度。

华天动力OA系统从用户角度出发，在“在线考试”中增加了【考试不及格时重考】的功能。每当考生考试不及格时，系统将自动提示其重考。这项设置特别人性化，同时也大大减少了人事专员的工作量。

考勤

华天动力OA系统的考勤支持固定时间、弹性工作制、排班制。固定时间即标准工时制，指早八晚五式通常采用的考勤方式，中间可以设置午休时间。弹性工作制包括半弹性考勤制和弹性考勤制。半弹性考勤制，指规定上班时间范围但不具体指定，同时规定上班小时数。弹性考勤制，指不规定上下班时间，但需要保证工作时间为指定小时数。 倒班即可以将人员分成多个班组安排出勤/休息时间。

此外，华天动力OA还贴心的为用户们提供“考勤日历”。设置好考勤规则或安排好班次后，每个员工都可以在考勤日历中查看到自己应该出勤、休假的日期。不需要再询问、记忆繁琐的假日密码!

以上亮点仅是华天动力V7.0版的冰山一角，若想彻底揭开华天动力OA系统V7.0版的神秘面纱，请到华天动力官网做客，我们不见不散!