在文件上盖章的传统，在中国已经流转了几千年。随着无纸化办公模式(OA)的兴起，这种传统亦不会消失。时至今日，印章已经不单单是一种用于识别的标记，更成为一种深厚的民族文化和象征而存在。无论是用于识别标记，还是美化作用，印章文化都已在中国人的工作和生活中不可或缺。但OA系统的出现，让印章的载体从最初笨重的简牍，变成了今天的电子文档；印章的形式也从最初的金石木玉，变成了今天的电子印章。在即将发布的华天动力OA系统V7.0版本中，“电子印章以及印章管理”模块尤为重要，那么，如何在协同办公系统中管理好企业和个人的电子印章呢?让华天动力OA系统V7.0新增功能“印章管理”来告诉你！

华天动力OA系统：永不消逝“电子印章”

电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。电子化印章作为数字加密文档的一种技术途径，电子印章提供了更高强度的安全认证信息，可以满足企业高标准的安全要求，目前已经在OA系统中广泛使用。当我们需要在OA系统的审批文件中加盖公司印章或个人印章、个人签名时，华天动力OA系统中，无论是WORD文件，还是电子表单，都可以加盖电子印章；在OA系统中指定电子印章的使用人员，如财务人员只能只使用财务章，而无法使用合同章，一般员工只能使用个人印章等；在OA系统中验证电子印章的真伪(加盖人和加盖时间)，防止被复制和盗用。

　　合同审批单的电子个人签名

　　费用报销单的公司电子财务专用章

华天动力OA 系统：管控卫士“印章管理”

在华天动力OA系统V 7.0版本印章管理模块中，可对公司的印章的使用进行统一的管控，包括印章的登记、借用、盖章、损毁等。可对印章具体信息进行新建、修改和保存。全部功能均可通过审批进行管控，让印章的使用有据可查。

　　公章信息浏览页面

　　公章新建信息页面

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。所以，加强公司现代企业制度的建设，规范公司各类印章的保管、监督使用以及登记建档等管理，尤为重要，刻不容缓。