田径世锦赛走了，却挥不去中国军团留给我们的记忆。1金7银1铜，中国队以创历史的成绩完美收官。特别是男子4×100米接力赛上，四位中国小伙子的表现，回想起来，依旧是那样的振奋人心。

短跑项目一直是黄种人在田径赛场上的短板。如果不是刘翔的横空出世，中国在短跑项目的奖牌数上还将是一片荒漠。但在今年的田径世锦赛上，中国田径队的集体发挥，让刘翔作为中国人在世界短跑的历史上不再孤独。如果说刘翔的成就是一种个人英雄主义的体现，那么4×100米摘银，绝对是团队协同作战的完美诠释。

同样的道理在各行各业中都无处不在。一个企业的兴衰存亡，与企业内各部门间的协作密不可分。如果不懂得协作，企业的效率自然大打折扣，甚至造成无法挽救的失误，比如比赛中美国队最后一棒的接力犯规，就是典型的反面案例。

那么，如何来提高各部门之间的协作呢？

华天动力OA系统认为，想要提高部门间协作能力，提升企业效率，在OA系统的应用上需要注意以下几点：

1、 分工明确

OA系统对于部门分工可以起到至关重要的作用。企业(单位)发展壮大之后形成一定的规模，职能越来越多，分工越来越细，这时划分部门进行工作可以提高企业(单位)工作效率，加强企业的价值链管理，优化业务流程，降低组织和经营成本，增强企业竞争力。

华天动力OA系统融合了部门工作模块，对企业日常工作进行细化，从部门管理者来说，可以更加方便的分配工作任务，查看下属的工作进展，而从部门员工的角度来说，员工的工作计划、任务、进程都更清晰。部门工作模块也使部门内的信息交流、分享更加方便。

2、 流程简化

华天动力OA系统中的审批流转功能的作用是实现网上协同办公，申请人在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批、转发、转存、注明审批意见，并盖章或签名，打破地域和时空对工作流程的限制。

在OA系统审批中，企业还可以按照角色进行审批的流转，也可以通过相对路径找到相应岗位，如申请者的上级领导，当前审批者的上级领导，申请者的下属，当前审批者的下属。并且支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。使督办、催办更加简单直接。

3、 沟通无阻

华天动力OA系统工作流7.0中，针对业务进行中的沟通需求，开发了华聊聊天功能。这种功能不仅限于web端，更多的会像手机端进行延伸。

本OA系统集成了多种当前手机终端聊天中最便捷和最流行的沟通方式，包括普通文字聊天、普通语音聊天以及图片和表情，各个方面的功能都尽可能的做到了最大的人性化设计，使用起来非常方便。用户在使用本系统后，与同事的沟通将不再受到地域的限制，可以享受到随时随地的自由便利。

4、 指令有效

领导对于任务的进程提出指导和意见是否及时有效，是一个团队能否克敌制胜的法宝。华天动力OA系统中的任务管理的作用是实现团队高效协作办公，它打破了行政部门和职位的壁垒，以任务组为单位，以目标为导向，注重任务的分解、协作、监督、反馈，以及绩效统计，大大提高任务执行效率。

团队成员通过OA系统实时沟通任务信息、共享任务文档。任务管理者可以在线查看任务进度图示，进行任务绩效统计，对任务内容进行调整，并对团队成员进行督办，提升员工的执行力。