小微企业的数量庞大，并且大多数企业都没有足够的管理人才，小微企业会在管理上出现一定程度的混乱。“麻雀虽小，五脏俱全”。小微企业无论多小也是一家企业，也需要合理的管理制度来保证工作的高效率。事实上，很多小微企业正是因为管理问题存在问题才难以跻身大企业行列。聘用专门的管理人才费用较高，对小微企业来说是不同程度的负担。在这种情况下小微企业其实更需要专门的管理软件。小微企业最期望运用OA软件，那么OA对于小微企业来说到底意味着什么呢？

1、 意味着良好工作习惯的养成

日常工作中，80%的事项，都需要与同事协作完成、向其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报。虽然小企业的流程节点并不多，流程走起来没有那么复杂，但通过协同工作模块的使用，可以培养员工协同工作的意思，员工可以很便捷的实现与其他同事、部门或领导进行头脑风暴、分工协作、资源整合，并且通过自建模板和自建流程的使用，可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。

2、 为透明公开的企业文化建设打好基础

政令通达是企业有序经营的基础，如何将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、及时的传达到相关的部门和员工，成为企业指挥系统考虑的关键。

3、巩固知识积累

铁打的营盘流水的兵，知识管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一，大部分企业在成长过程中创造的各种知识、经验和阅历，如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程中，尤其初创阶段的企业人员流动较频繁，知识损耗更加严重，OA系统将这些隐形知识显性化，对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。