从功能的角度了解OA办公系统

责任编辑：editor004 |来源：企业网D1Net 2016-12-14 11:08:17 本文摘自：CCTIME飞象网

作为企事业单位的“大势”软件，OA发展的脚步从未停歇，甚至愈发神速。但是大家真的了解OA系统吗？为更好地了解OA办公系统，今天我们从功能的角度进行简单分析。

总的来说，我认为OA软件的功能主要分成五大部分：内部信息发布平台、内部沟通平台、行政办公管理平台、文档规范化管理以及工作流程自动化。下面将以华天动力OA为例，共同分析各个功能的具体作用。

在内部信息发布平台中，往往包括公告、通知、新闻等功能。例如，华天动力OA中的信息发布系统拥有完善的信息管理功能，不仅能实时的发布信息给企业内部人员，而且能对各种信息进行转存、归档，不仅保证了对重要信息历史记录的保留，同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块，全面的满足各个企业对信息的统一管理。下图为华天动力OA系统信息发布模块的具体功能。

在内部沟通平台中，大抵包括短信、邮件、论坛等功能。华天动力OA系统开发了手机短信模块，该模块不仅能够在线发送手机短信，还对外公开了短信发送接口，系统中其它模块的短信提醒也能够调用。因为短信功能的实时性、高效性，该功能已经被系统应用在各个模块中，以及创建了独立的模块功能。而邮件系统作为华天动力OA系统的一部分，和短消息等模块一样，担负着整个OA系统信息交流的重要任务。配置简单，兼容全部使用pop3和stmp的邮件系统，完美解决不同邮件系统中的字符集乱码问题。采用分布式处理邮件，轻松处理大批量邮件。下图为华天动力OA系统中的邮件功能界面。

在行政办公管理平台中，系统主要包括会议管理、办公用品管理、证照管理、车辆管理、固定资产管理等等。通过OA系统的有效管理，使企事业单位的行政办公管理更加规范化、科学化。例如，在华天动力OA中的办公用品管理模块是根据单位的办公用品的购买，入库，领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的输入，统计，查询功能。这样就更可以合理规范对企业办公用品的管理。下图为华天动力OA系统中办公用品管理界面。

在文档规范化管理中，主要包含个人文件管理与公司文档管理。通过OA办公系统方便、快捷、易用的操作，为广大企事业单位用户提供了规范管理大批量文档的功能。在华天动力OA系统中，个人文件柜给用户提供了一个自由的文档存放空间，简单操作既可管理私人文件，也可将文件共享给同事，或者通过短消息等方式发送给其他用户，做到真正的文件一站式管理。管理员可以为每个人分配文件柜空间，使管理更方便。此外，在文档管理中，华天动力OA系统不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，查找容易，只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。下图为华天动力OA系统文档中心界面。