确保项目能够顺利、如期完成，是项目经理工作的主要工作内容，为了顺利完成工作，项目经理往往会将一个项目细分成多个任务，统计相关的完成比例，调研任务的实际进展情况。但是一个人的精力是有限的，很多时候过于在意某个细节，往往忽略了任务在进行中的其他方面。

伙伴协同办公软件根据企业在项目进行中常遇到的细节问题，将项目管理功能实现了进一步改进和优化，把项目进度通过视图形式表现出来，用阶段划分和任务拆分等功能将项目进行细分，并为项目进程中存在的问题开辟即时讨论区，将讨论问题完整保存下来以备后期查询。在项目功能的多元化管理方面，伙伴以解决项目面临的切实问题为目标，分别提出大功能细分。

项目进度视图化，工作完成比例一目了然

在伙伴协同办公软件的项目功能板块中，最直观的就是项目的主界面，按照任务的创建时间依次排列，每个任务框上都显示条形的时间进度与圆形的工作量进度。条形进度图示通过项目建立时设定的起止时间计算的，而工作量进度图则是通过项目建立之初，将任务细分为多个阶段，每个阶段又细分为多个任务，按照各部分所占比例和完成比例生成的。这个比例计算过程不需要管理者或项目创建者自己计算，只要打开项目板块即可一目了然，节省时间和精力，展示有比较直观，管理者可以通过时间进度的比例，审查项目进度是否合理，并对项目进程及时进行整顿。

　　看板展示项目阶段，直观统计每一阶段的工作内容

如果说项目界面的展示只是笼统描述进程时间的话，项目点击之后的项目进度区就细分分析了每一个阶段完成的任务概况，该项目分别划分为哪些阶段，每个阶段内有多少任务，目前每个阶段已完成哪些任务等等。这种解剖式的管理模式，让项目负责人更加了解每一阶段的进展，及时察觉不同阶段工作中的问题并及时进行敦促和调整。

　　项目问题即时讨论区，完整收集项目相关讨论

在伙伴项目内部的右侧有一块占地面积不小的区域，专门供项目组成员针对项目进行中存在的问题进行讨论、建议和分析。很多人觉得，伙伴信息界面就是一个专门进行沟通交流的区域，那么专门在项目板块开辟一处交流区是不是有些画蛇添足。伙伴团队的成员在研究中表示，大家会利用信息沟通交流很多东西，比如日常会议、方案投票、放假通知、活动公告等等，项目的信息参杂其中，事后再查询起来需要一一筛选甄别，耗时费力。但是如果专门把针对该项目的讨论和建议放在一个专区，后期复查起来自然是更加方便省力，并且，项目讨论区的消息也会同步到伙伴的信息沟通版块内，便于相关人员接到通知。

　　项目与任务相打通，直观检测每阶段下的任务细节

在项目板块中也有一个任务看板，根据不同阶段展示每个任务的具体细节，点开之后可以看到，未进行、进行中和已完成的标签分别显示在每个任务上。每个任务点开之后可以查看负责人、任务成员、计划工时、剩余工时、讨论反馈和任务日志等，另外，负责人还可以启用审核人和反馈提醒，让任务进行的更加紧密有序。设定审核人的意义就是该任务做完之后，必须审核人审核通过才能关闭，这就确保了任务完成的高质量，避免虎头蛇尾现象。

项目看似只是企业运营的一部分，却关乎企业发展的每一个方面，所以项目细节的工作不容忽视。伙伴总结协作领域的多年经验，结合用户反馈的最常见需求，对项目板块进行人性化设计和调整，力求每一次细微的改动，都能解决用户最迫切的需求，为用户提供最优质的服务。将项目管理做到极致，是伙伴团队的近期目标，也是伙伴团队问鼎实用派协作软件的第一步。