OA软件作为一种比较大型的企业级管理软件，在功能、技术、实施、服务等各方面都比较复杂。如果选型不当，很容易误购豆腐渣产品，造成豆腐渣工程。

我们就从功能、技术、实施、服务这四个方面，来看看豆腐渣OA软件身上的一些陷阱，给广大用户提个醒，以免上当。

1、 功能陷阱

OA软件的功能从表面看非常雷同，无非都是工作流管理、文件管理、通知公告、档案管理、会议管理、项目管理、人力资源等等。但如果从这些功能的细节来看，豆腐渣OA软件和优秀的OA软件相比则差了十万八千里。

以OA软件最核心的应用——工作流管理来说，豆腐渣OA软件只能实现简单的流程审批，只能一步一步设置到具体的人员来使用。像流程中的角色、分支、并发、承办、直到、震荡、跳转等功能都无法实现，更无法实现多表单间的数据关联(如借款单和报销单、预算单和费用单等)，无法实现对审批数据的即时报表统计功能，而这些功能对于华天动力这样的优秀OA软件来说则是标配功能。

2、 技术陷阱

豆腐渣OA软件往往在产品的技术架构、底层平台、开发技术上存在先天不足和致命缺陷，用行家的话说，就是BUG太多。

为什么会这样呢，因为小型软件公司的技术能力有限(技术人员的数量、质量以及管理体系都不足)，他们会模仿其他的OA软件进行开发，虽然在功能上会有一点相似，但系统的核心技术却是无法模仿的。

这样的软件，稳定性、开放性、安全性、拓展性都没有保障，存在重大隐患。试想，如果一个OA软件经常掉线、宕机，无法支持大规模并发，无法简便的和其他系统进行数据整合，无法保证内部数据的安全性，无法灵活的根据企业需求进行升级调整，那怎么能用好呢？

3、 实施陷阱

一个优秀的OA软件必须是一个容易实施的OA软件，因为它的功能成熟、完善、灵活、易用、适应性强，可以很方便的融入企业办公中。

而一个豆腐渣OA软件则没法做到这些，由于在功能、技术上存在诸多缺陷，和不合理的设计，导致必须进行复杂的实施工作才能使用，这需要大量的人力、物力、财力和时间成本，也需要极大的耐心，大大提升了项目的风险和成本。

据了解，有的OA软件动辄需要一年的时间都无法完全上线，最后变成了“烂尾楼工程”。

4、 服务陷阱

由于开发商的实力很弱，豆腐渣OA软件的售后很难有保障。好一点的是响应不及时，差一点的根本找不到人。

但是OA软件对售后服务的要求又很高，包括系统使用方面的问题、系统升级方面的问题、二次开发方面的问题，哪一项都马虎不得。如果没有厂商的有力保障，那么这样的OA软件就会越用越萎缩，最终难以为继。