早在古希腊罗马时期，先知亚里士多德便把国家的政权划分为议事权、行政权和审判权，并认为国家之治乱以三权是否调和为转移，后来被后人发展成为著名的“三权分立”。OA的管理层同样拥有自己的“三权分立”。

如九思软件（www.jiusi.net）自主研发的iThink协同办公系统，策略性地引入了分权管理的概念，将系统涉及到的各种配置分为三部分：系统级配置、应用级配置、个人级配置，相应的由系统管理员、应用管理员、用户进行过程管理和维护。

立法机关：应用级管理

应用级管理主要涉及到对各模块的具体应用、配置、分类和模板等的设置。犹如立法机关般将系统程序加以规范，疏通信息传导，让待发事项有序可依、历史事项有据可查。

工作流程：数据表设置、表单设置、图形化流程设置。

公文设置：文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等。

模板设置：协同模板、工作汇报模板、发文模板、知识模板。

会议设置：审批流程设置、会议类型设置、任务分类。

文档设置：栏目设置、分类设置、RSS设置。

人事设置：职务、岗位、人事调整类型、试题类型、办公地点、人员性质。

考勤管理设置：类型、流程、时间、打卡等。

公共信息设置：类型、分类等。

司法机关：系统级管理

系统管理的主要工作集中在基础管理和安全管理上。像司法机关一样，系统管理员是组织中的监察员，时刻保持警惕，保证OA正常运转。

开关管理：系统开关、日志开关、密码策略、容量设置

基础管理：组织、职务、岗位、用户、群组。

扩展管理：门户定义、菜单设置、企业管理、LOGO管理、企业邮箱。

安全管理：访问控制、日志管理。

数据管理：为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，具有数据的备份和数据恢复功能。

数字证书：在登录系统时，需使用数字证书实现身份认证。预留统一认证平台接口，为以后的集成工作做好准备。

与外网网站的接口：预留数据接口，具备将协同管理平台同步到外网部分内容的功能。

与其它系统的接口：要能够调用其他系统的数据信息。具备单点登录功能，可实现统一的用户管理。

行政机关：个人级设置

企业和组织中的每位员工好比公民，有权依据法律和政策执行日常操作。有权设置个人信息、重置个人密码、维护个人常用链接、关联系统设置、关联人员设置、提醒设置、工作代理设置、常用语设置、个人组设置、左面板设置。

九思iThink协同OA办公系统，支持多法人组织结构，支持一人多岗、支持兼职；系统管理、应用管理、个人管理分级授权；内置大量系统开关，可以通过开关方式开启和关闭功能；内置大量接口，可以通过配置方式进行第三方系统对接；内置数据引擎，可以通过配置方式打通第三方数据孤岛；公文表单、流程表单、知识模板、计划模板可以实现自定义；实现纯B/S图形化流程编辑。其次，iThink协同OA办公系统创造性地将所有配置按钮都置于左下角，从而有效地进行了信息分类，与应用模块区分开来，方便学习、查找和使用。