华天动力协同OA办公自动化系统是OA市场新一代办公自动化系统，它融合最先进的管理理念和开发技术，具备人力资源，档案管理，报表中心，工作流，信息发布等诸多主体功能。华天动力OA系统不仅外表美观，而且能够实现企业管理上的安全，快速和稳定，并且帮助员工极大地提高了办公效率。首先以华天动力OA系统教您如何快速高效地制作奖惩申请单为例，下面我们一起来看下这个实例，如图：

　　单据制作

第一，我们进入OA办公系统，找到审批流转à审批管理à审批设置à审批模板设置，点击“新建”按钮，选择“建立HTML权限模板”。

第二，在模板名称中填写模板名字，如：“奖惩申请单”;所属类别根据单据类别选择，如人事类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”，进入到表单设计页面。

第三，我们打开表单设计器，需先将整个表格框画出来。我们按照例图，需要画一个表格：一个为7行6列;表头的“奖惩申请单”设置居中，然后换行;在下行中点击插入表格按钮，插入表格(设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值);将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果：

第四，接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格，然后选择表单设计器右侧的表单控件，依次插入相应控件直至全部设置完毕，设置后保存即可。至于此单的控件设置如下：

此次特别介绍：宏控件中的人员选择(提醒方式)、部门关联宏、岗位关联宏的用法。

1. 人员选择(提醒方式)控件用法：鼠标点进“奖惩人员”控件的单元格，点右侧的宏控件。在控件名称中输入“奖惩人员”;控件类型选择“人员选择(提醒方式)”;数据长度默认。

2. 部门关联宏控件用法：鼠标点进“所在部门”控件的单元格，点右侧的宏控件。在控件名称中输入“所在部门”;控件类型选择“部门关联宏”;数据长度默认;关联控件选择之前设置的奖惩人员。注意：部门关联宏只能关联宏控件中的“人员选择”和“人员选择(提醒方式)”两种选人控件。

3. 岗位关联宏控件用法：鼠标点进“担任职务”控件的单元格，点右侧的宏控件。在控件名称中输入“担任职务”;控件类型选择“岗位关联宏”;数据长度默认;关联控件选择之前设置的奖惩人员。注意：岗位关联宏只能关联宏控件中的“人员选择”和“人员选择(提醒方式)”两种选人控件。

　　此控件实现的效果如下：

1、 人员选择(提醒方式)的实际使用效果如下：在奖惩人员中输入字母或是汉字，在下方系统就会检索到人事信息中的相关人员，以提醒的方式展现出来，选择具体的姓名即可。此处的人员选择项目是和“人力资源—人事档案—人事信息”中的设置同步。

2、 部门关联宏和岗位关联宏的实际使用效果如下：在选定奖惩人员姓名之后，所在部门(部门关联宏)和担任职务(岗位关联宏)均会根据此人在人事档案中所设置的部门和岗位赋值到对应的位置。

其他控件部分：

¤ 奖惩区分：可用下拉列表控件，在数据类型中选择字符型;数据长度默认;项目名称和项目值分别写入奖励和处罚两个项目。

¤ 奖励日期：可用宏控件的日期选择控件，控件名称填入“奖励日期”;控件类型选择“日期选择”;显示格式根据实际需要选择一种格式;默认值选择显示空值。

¤ 奖惩金额：用输入框控件，数据类型选择浮点型;显示格式选择一种格式类型;默认值可根据需要填写。

　　¤ 奖惩原因：用输入区控件，选择备注型的数据类型。

　　¤ 相关附件：用上传附件控件，在控件名称中写入相关附件。

¤ 部门领导意见、人事意见和公司领导意见：用宏控件—审批人意见的控件类型，显示设置根据实际需要勾选即可。

　　第五，如下图，则是添加后控件的效果，在调整完毕之后，点击保存按钮即可。

　　第六，至此我们的奖惩申请单就制作完成了，整体起草效果如下。

　　下图是人员选择(提醒方式)、部门关联宏、岗位关联宏的实际起草效果。

　　第七，下图是发送并审批后的效果图。

从上边的讲解关于如何用华天动力OA系统制作一份奖惩申请单看出，华天动力OA操作不仅简单，而且非常直观。基于角色的工作流系统，华天动力OA系统能让用户 轻松构建起一个数据共享，流程同步的综合性信息化办公平台。华天动力OA不停地将自身的服务做到尽善尽美，立志于不仅在产品的功能上力争超越用户的想象，更要在客户的服务上超越客户的想象。