证照，指的是公司的证件和执照的合称。OA系统中，证照使用与许多市场、财务、法务等多部门人员密切相关。一张好的证照使用申请单除了说清楚申请事项之外，还需要考虑到OA中的审批流转。今天以华天动力OA系统证照使用申请单为例教您制作证照使用申请单，下面我们一起来看下这个实例，如图：

　　单据制作

第一，我们进入OA办公系统，找到审批流转à审批管理à审批设置à审批模板设置，点击“新建”按钮，选择“建立HTML权限模板”。

第二，在模板名称中填写模板名字，如：“证照使用申请单”;所属类别根据单据类别选择，如行政类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”，进入到表单设计页面。

 

 

第三，我们打开表单设计器，需先将整个表格框画出来。我们按照例图，需要画一个表格：一个为6行4列;表头的“证照使用申请单”设置居中，然后换行;在下行中点击插入表格按钮，插入表格(设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值);将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果：

第四，接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格，然后选择表单设计器右侧的表单控件，依次插入相应控件直至全部设置完毕，设置后保存即可。至于此单的控件设置如下：

此次特别介绍：JS脚本和脚本按钮的用法。

JS脚本： JS脚本是专门写JS代码的地方，用户可以将表单模板中涉及到的所有JS代码写入该控件中即可。

脚本按钮：脚本按钮就是通过点击按钮，执行一段JS脚本代码，来实现所要达到的功能。

1. 首先我们先将表单中的明细表部分做出来：鼠标点进明细表所在的单元格，然后点击右侧的明细表控件，在细表名称中填写zzmx;行高30;选择一种明细样式。

l 在表单属性中添加第一个明细列“所需证照”，控件类型选择输入框;数据类型选择字符型;数据长度255;显示宽度200;对齐方式居中，设置完毕后点击确认按钮完成第一列的添加。

l 在表单属性中添加第二个明细列“原件、复印件、扫描件”，控件类型选择输入框;数据类型选择字符型;数据长度255;显示宽度200;对齐方式居中，设置完毕后点击确认按钮完成第二列的添加。

l 在表单属性中添加第三个明细列“归还日期”，控件类型选择宏控件—日期选择;显示格式选择yyyy-mm-dd;显示宽度140;对齐方式居中;默认值为显示空值。设置完毕后点击确认按钮完成第三列的添加。

l 在表单属性中添加第四个明细列“是否用印”，控件类型选择复选按钮;数据类型默认;显示宽度100;对齐方式居中;默认值为不选中。设置完毕后点击确认按钮完成第四列的添加。

2. 其次我们将模板中涉及到的JS代码写入到JS脚本控件中：点击JS脚本控件按钮，将代码写入，点击确定按钮。

3. 第三我们将制作两个脚本按钮，用来调用此方法：鼠标点进“全选是否用印”所在的单元格，点击脚本按钮，在控件名称中写入“全选是否用印”，在执行方法中写入selectAll()即可。注意：执行方法中，只要填写在JS脚本控件中添加的function方法名即可。另外一个脚本按钮“反选是否用印”同理。

 

 

此控件实现的效果如下：

1、当勾选其中一个复选按钮以后，在点击“反选是否用印”按钮，则会调用我们之前在JS脚本中所写的selectoverAll()方法，将已经勾选的显示为未勾选，将未勾选的显示为已勾选。

 

 

2、点击“全选是否用印”按钮，则会调用我们之前在JS脚本中所写的selectAll()方法，将其余未选中的复选按钮全部选中。

　　其他控件部分：

¤ 申请人：用宏控件—申请人姓名控件。在控件名称中填写“申请人”;控件类型选择申请人姓名;数据长度默认。

¤ 申请日期：用宏控件—日期选择控件。在控件名称中填写“申请日期”;控件类型选择日期选择;显示格式选择适合格式;默认值选择默认值即可。

¤ 使用目的：用输入区控件。在控件名称中填写“使用目的”;数据类型选择备注型。

¤ 部门经理：用宏控件—审批人签名控件。在控件名称中填写“部门经理”;控件类型选择审批人签名;数据长度默认;显示设置勾选需要即可。分管领导、总经理、办公室控件的设置方法同理。

 

 

 

 

第五，如下图，则是添加后控件的效果，在调整完毕之后，点击保存按钮即可。

　　第六，至此我们的证照使用申请单就制作完成了，整体起草效果如下。

　　下图为全选是否用印和反选是否用印(脚本按钮)展示效果。

　　第七，下图是发送并审批后的效果图。

以上是在华天动力OA系统中如何制作证照申请单的详细过程。OA系统中表单多样，考虑的事项也是各种各样。经过十几年经验积累，华天动力OA系统会以图文形式把复杂的表单制作简单化，把各类表单制作过程呈现在大家眼前。了解更多OA软件信息请登录华天动力OA官方网站www.oa8000.com