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智能通信创新企业服务

责任编辑:企业网 |来源:企业网D1Net  2010-08-06 11:22:05 原创文章 企业网D1Net

 
     什么是“智能通信”?按照率先提出这一概念的Avaya公司给出的定义,就是通过开放式平台将通信应用和企业应用无缝结合。通俗点说,是指通过合适的通信手段,在合适的时间,以合适的通信终端,比如座机、手机等,把信息传递给最合适的人。“智能通信”给企业带来更加灵活的快速响应能力,最终帮助企业提升竞争力。

先看一个例子:旗下拥有肯德基品牌的百胜集团,不久前让Avaya为其在澳大利亚的肯德基连锁店定制一个420坐席的呼叫中心,即订餐电话。肯德基曾做出承诺,客户订餐务必在半小时内送达,否则这份餐食就将免费送给客人。

“智能”呼叫中心能够独当一面吗?一个订餐电话打进来了,系统首先要自动甄别主叫号码是否在黑名单中,如果是,它会自动发送一个虚假的占线忙音,让他总也打不进来。黑名单是那些不付账或者有其他不良信用记录的客户。同样,系统还会主动检查主叫号码是否在客户数据库中,如果查到此人是一个高价值客户,就会立刻将其置入高优先级,以得到快速的服务响应。如果不是这么幸运的VIP客户,只好进入排队系统听一段广告。

客户在完成了订单之后,若再以相同号码拨打呼叫中心,系统还会相当“智能”地识别它。假如客人是在5分钟之内用同一个电话打进来的,系统会认为这个客人要增加或者修改订单,那么,这个呼叫就会绕过自动语音应答系统(IVR系统)而直接转给处理订餐的小组;如果是在5分钟到35分钟之间打来的,系统会认为客人可能要核查订餐的落实情况,呼叫也会直接转到负责递送外卖的业务小组;如果是在35分钟到60分钟之间打来,系统就认为客人是因为某种原因要投诉,电话会直接转到拥有最高级别的投诉小组。

这个肯德基案例还只是一个规模较小、业务相对简单的“智能”呼叫中心,它却把呼叫中心的业务发挥到了极致。

国内著名的嘉实基金公司也是在原有客服电话不堪重负的情况下,刚刚启用了Avaya提供的统一通信和呼叫中心解决方案,搭建了业内最先进的IP办公通信系统及多媒体呼叫中心。

嘉实基金原来的客服电话每到新基金的发行期就会异常忙碌,最忙的时候往往只有十分之一的电话能够打得进来,这招致了许多客户的不满。采用Avaya智能通信方案更新了原有系统之后,嘉实基金建立了一个拥有420中继接入、150个坐席的多媒体呼叫中心,从根本上解决了线路拥堵的难题。除了电话以外,呼叫中心还提供包括传真、即时通信、电子邮件等多种通讯方式,让客户以最便捷或者最喜好的手段联系到客服人员,而所有的通信方式都由一个排队系统自行管理。值得一提的是新系统独特的“全员坐席”模式,它可以在客户提出难以解答的问题时,通过系统立即启动与相关专家的电话会议,由专家对该问题做出解答。这就相当于随时都有专家在客服中心充当坐席,为客户解疑释惑。

新技术的应用,让传统的呼叫中心超越原有的职能,开始迈入价值创新时代。
 
 

关键字:呼叫中心智能通信Avaya嘉实基金

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     什么是“智能通信”?按照率先提出这一概念的Avaya公司给出的定义,就是通过开放式平台将通信应用和企业应用无缝结合。通俗点说,是指通过合适的通信手段,在合适的时间,以合适的通信终端,比如座机、手机等,把信息传递给最合适的人。“智能通信”给企业带来更加灵活的快速响应能力,最终帮助企业提升竞争力。

先看一个例子:旗下拥有肯德基品牌的百胜集团,不久前让Avaya为其在澳大利亚的肯德基连锁店定制一个420坐席的呼叫中心,即订餐电话。肯德基曾做出承诺,客户订餐务必在半小时内送达,否则这份餐食就将免费送给客人。

“智能”呼叫中心能够独当一面吗?一个订餐电话打进来了,系统首先要自动甄别主叫号码是否在黑名单中,如果是,它会自动发送一个虚假的占线忙音,让他总也打不进来。黑名单是那些不付账或者有其他不良信用记录的客户。同样,系统还会主动检查主叫号码是否在客户数据库中,如果查到此人是一个高价值客户,就会立刻将其置入高优先级,以得到快速的服务响应。如果不是这么幸运的VIP客户,只好进入排队系统听一段广告。

客户在完成了订单之后,若再以相同号码拨打呼叫中心,系统还会相当“智能”地识别它。假如客人是在5分钟之内用同一个电话打进来的,系统会认为这个客人要增加或者修改订单,那么,这个呼叫就会绕过自动语音应答系统(IVR系统)而直接转给处理订餐的小组;如果是在5分钟到35分钟之间打来的,系统会认为客人可能要核查订餐的落实情况,呼叫也会直接转到负责递送外卖的业务小组;如果是在35分钟到60分钟之间打来,系统就认为客人是因为某种原因要投诉,电话会直接转到拥有最高级别的投诉小组。

这个肯德基案例还只是一个规模较小、业务相对简单的“智能”呼叫中心,它却把呼叫中心的业务发挥到了极致。

国内著名的嘉实基金公司也是在原有客服电话不堪重负的情况下,刚刚启用了Avaya提供的统一通信和呼叫中心解决方案,搭建了业内最先进的IP办公通信系统及多媒体呼叫中心。

嘉实基金原来的客服电话每到新基金的发行期就会异常忙碌,最忙的时候往往只有十分之一的电话能够打得进来,这招致了许多客户的不满。采用Avaya智能通信方案更新了原有系统之后,嘉实基金建立了一个拥有420中继接入、150个坐席的多媒体呼叫中心,从根本上解决了线路拥堵的难题。除了电话以外,呼叫中心还提供包括传真、即时通信、电子邮件等多种通讯方式,让客户以最便捷或者最喜好的手段联系到客服人员,而所有的通信方式都由一个排队系统自行管理。值得一提的是新系统独特的“全员坐席”模式,它可以在客户提出难以解答的问题时,通过系统立即启动与相关专家的电话会议,由专家对该问题做出解答。这就相当于随时都有专家在客服中心充当坐席,为客户解疑释惑。

新技术的应用,让传统的呼叫中心超越原有的职能,开始迈入价值创新时代。
 
 

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