为提升支撑服务水平,展示中国电信优质、快捷、高效、专业的服务形象,2015年以来,湖北襄阳电信不断拓展营销模式和销售策略,在移动业务销售部组建了“政企VIP客户”支撑团队,通过渠道协同,全面支撑政企客户经理业务发展,各项业务齐头并进。
规范操作,即装即通。襄阳电信“政企VIP客户”支撑团队在客流大、服务集中的长虹路、荆州街两大营业厅开设“政企服务”专席,成立“政企服务”支撑小组,内外结合受理业务,营业员在厅内负责业务接单、现场受理,“政企服务”专席人员配合政企客户经理上门营销、逐户宣传。上门服务人员要求规范言行举止,统一服装设备,设备工具包括手提箱、笔记本电脑、MIFI、微型打印机、身份证识别器等,用户足不出户即可办理业务,真正实现了“用户即装即通即用”;“政企VIP客户”支撑团队全员协同,不分节假日全力满足政企客户经理一切上门走访受理需求,在没有上门受理工作任务时,“政企VIP客户”支撑团队成员配合政企客户经理开展日常客户维系工作。
强化培训,减少差错。日常受理支撑力争做到快、准、到位。在业务受理上,为确保准确性,“政企VIP客户”支撑团队开展了形式多样的实操演练及一对一业务技能培训,营业厅采取老带新的方式,将受理中遇到的疑点、难点及容易出现差错的问题,通过反复演练及统一培训的方式来强化,减少业务差错;对受理较少的行业应用类业务,制作受理培训文档,形成统一的培训课件,分门别类,随时查阅,避免出现生疏现象;在保证业务发展的同时,坚持业务受理内控原则,规范业务受理行为。在服务管控上,移动业务销售部安排内训师对驻厅“政企服务”专席人员、店长、营业员进行统一的服务礼仪培训,力争所有厅店全员培训合格达标。店长每天抽检厅内全体营销人员着装及服务规范情况,利用晚班会通报抽检情况,力争做到服务精细化。
现场受理,重在维系。做好各类政企客户的现场服务及受理支撑,全力配合政企客户经理有序开展工作,多方听取合理化建议,不断优化支撑流程、体系。今年,“政企VIP客户”支撑团队随客户经理现场支撑40余次,维系“邮政银行”老用户,助力政企教育团购大单,协同上门为老用户换卡走访各社区受理新入网“社管通”用户1500多户。
精准外呼,提高效率。对派单到营业厅需要外呼的清单,按营销类型及客户类别进行分类,以保证外呼成功率。为提升政企客户感知,移动业务销售部还为两大自营厅配备了统一的外呼服务电话号码,并将外呼清单按集团网分类划分,根据外呼类型制定统一的外呼脚本,提高外呼营销成功率,还制作统一、规范、标准的外呼模板,将外呼结果按统一模板汇总反馈,对于外呼成功的用户进行跟踪管控直至业务办理完毕,并全部做到了实名登记。