航空呼叫中心现状
目前,国内航空公司的数量和规模都在扩大,国外航空公司也纷纷着陆中国,这些航空公司之间的竞争可谓日益激烈。
同时,航空安全、客户服务是航空公司最具影响力的两大因素,航空安全如果是内功的话,客户服务则一定就是外在形象。
各大航空公司已纷纷建立了自己的呼叫中心,其中,随着业务的快速增长,部分航空公司已将部分非核心业务外包。同时,我们也看到,航空呼叫中心的职能上已从几年前的纯服务领域向营销转型。
航空呼叫中心意义
航空呼叫中心使客服人员与客户进行互动和协作,对客户的需求及时了解和关注,提高客户满意度;
航空呼叫中心系统能解决人们的无效出行,解决了人们一票难求,盲目排队,耗时又耗力等出行问题。人们只需一个电话,就可知道航空公司的票务信息,订票方便又省时省力。同时也能提升航空工作效率和服务质量。
航空呼叫中心功能需求
统一号码、语音导航、自动分配话务、客户自动弹屏定位,可以帮助企业树立公司品牌形象;
对系统上记录保存的客户名单进行跟进,对整个服务过程做全程管理和控制。
集成电话呼叫中心、订票管理、会员管理、积分管理、短信发送、员工管理
航空呼叫中心系统
IVR自动语音导航、来电排队、ACD自动话务分配、通话录音、留言信息、通话转移、通话保持、班长监听、呼叫代答、分机 随行、营销外拨、网页400回呼等呼叫中心功能。
应采用自动呼叫分配的多种策略,合理安排坐席人员受理客户订票需求。
IVR语音导航24小时不间断地服务机制,将大量的重复性和标准化的服务等进行自动语音处理。例如:查询、咨询等 工作,节省人力成本。
应拥有强大的客户资料管理模块,将客户详尽的个人信息记录在案,通过来电弹屏的功能,无论新老员工都能很好的把握客户信息,提供优质服务,实现“未见其人,先闻其声”的效果。
应具有订单实时跟踪,可以让客户准确了解航班及车次动向:票务部门可通过人名或订单编号等信 息,查询详细的客户资料。对每一个定单的状态进行查看和统计,便于及时的跟踪处理。也可以选择某个航班,查询机票的售出情况,以便公司下一步计划的实施以 及航班的安排。
航空呼叫中心拓扑图