银河证券新一代办公云平台由微软基于SharePoint Server、Exchange、Lync Server 2010构建而来,该统一门户平台为员工提供了统一的办公自动化门户入口。全新的OA系统以办公云为基础进行构建,为员共提供了日常办公业务基础平台。功能包括协同工作、信息发布、文档共享、企业级搜索、统一沟通和业务系统集成等。
中国银河证券股份有限公司副总裁陈静女士在接受采访时说到:“银河证券今年全面打造整个管理平台,集成了包括OA、流程管理、协同工作的平台,以及企业的内容管理和搜索引擎的技术。这个新平台把我们现有的管理平台上升到了一个新的层面。”
安全方面,利用SharePoint 2010的内容管理功能,新的门户平台以统一身份验证和云计算为基础,支持对超大型的文档管理。同时还支持基于用户身份、角色授权和信息内容操作进行精细粒度的权限控制和管理,从而保障信息安全和合规性要求。
另外,配合SharePoint使用强大的工作流引擎和设计工具,能够将现有业务审批流程全部数字化,从而更好地满足日常OA公文审批流程需要,并提供可视化的流程监控工具。同时,通过业务信息整合及SQL Server内置的商业智能报表与分析服务,可以将SharePoint协作门户作为提供日/周/月报表的发布和展现平台,从而加强业务信息的时效性,促进信息的共享,帮助领导层及时了解企业经营的关键业务指标并进行相关分析。
“依托微软云计算和整套的办公协作解决方案,银河的信息化建设在规范企业业务行为、提升流程效率方面发挥了不可替代的作用,特别是在面对当前日趋复杂的内部与外部环境,使得我们更从容地实现了从应用端到业务端,从员工效力到整体效率,从动态IT架构到商业智能的整体提升,既满足当前需求也能应对未来的挑战。”陈静说。