创新文档云落地江苏恒瑞医药

责任编辑:editor004

2014-08-27 10:16:24

来源:企业网D1Net

原创

针对个人消费者的云产品在国内风起云涌,通过提供公有云服务,为个人提供随时随地访问的体验。然而针对企业而言,消费者级别的云盘远满足不了企业的安全和管控需要,这就催生了企业级云盘的发展。

针对个人消费者的云产品在国内风起云涌,通过提供公有云服务,为个人提供随时随地访问的体验。然而针对企业而言,消费者级别的云盘远满足不了企业的安全和管控需要,这就催生了企业级云盘的发展。面对企业级用户,不仅要满足各种用户认证、组织管理、数据安全、系统维护和产品运营,更要关注用户的体验,这使得企业级云存储很难落地。

江苏恒瑞药业股份有限公司是国内最大的抗肿瘤药和手术用药的研究和生产基地,国内最具创新力的大型制药企业之一。本着“科研为本,创造健康生活”的理念,恒瑞药业不断实现企业发展的新跨越和新突破。在企业管理方面,恒瑞药业有着自己独特的安全管控方案,将已部署的OA、防泄密和CA系统与爱数AnyShare文档云无缝整合,构建了一套属于企业自己的安全文档云。

看点一:整合本地应用系统,优化企业系统管理

恒瑞药业是一个研发型的企业,内部部署了CA系统、防泄密软件和OA系统,严格管控企业内部员工访问和流转公司的文档资料。随着业务的发展,非结构化数据不断增长,为企业文档安全管理和团队共享协作带来了极大挑战。

爱数AnyShare文档云通过开放API接口与CA认证整合,通过管理CKey,进行统一身份认证。登录前,需插入USB Key和输入密码才可访问AnyShare。同时,恒瑞药业已部署的加密软件,可强制对AnyShare中的文档进行自动加密,被加密的文件只能在企业内部使用,无论通过什么方式被带离内部环境之后,该文档将无法打开,实现文档防泄密。此外,AnyShare独有的链接分享功能,可将所有的文件生成链接分享,OA系统中使用的文档将被链接取代,简化流程之外,更是提高了流转效率。

看点二:企业内部安全分享,跨部门灵活协作

过去,恒瑞药业通过个人Windows共享和部门文件服务器实现文件共享。由于个人机器故障、磁盘空间有限、文件服务器访问体验太差,给个人和部门共享带来极大的困扰。

爱数AnyShare入驻后,通过AnyShare云盘服务,提供个人文档库和部门文档库。员工可以实时备份本地文件,通过链接分享、权限共享和发现共享,灵活共享文件的同时,也可通过任意设备访问和查找各种资料。此外,通过为部门文档库指定部门负责人,可有效管理和分享部门文档。

身为创新医药企业,恒瑞药业每年有众多创新和科研项目,需要各部门协作完成。AnyShare可根据项目需求创建不同项目库,由项目负责人整理和上传项目文档,其他成员参与一并完成,轻松实现跨部门协作。此外,通过创建面向全公司的企业库,可将企业内已定稿的规范性资料快速的共享给全公司查看。

企业专属安全文档云

爱数AnyShare文档云是一款面向企业的私有云存储,恒瑞药业将本地应用系统与AnyShare无缝结合,成功构建了恒瑞安全文档云,既能通过AnyShare统一安全存储和管控企业内部的非结构化数据,也可合理利用本地资源,实现了企业级私有云存储的完美落地。

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