网络传真时代正向我们走来!

责任编辑:HeliceJia

2010-08-06 15:36:58

来源:企业网D1Net

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网络传真时代正向我们走来!

您是否有过这样的经历:临时有事,着急发传真却找不到任何一台传真机;花费大量的时间整理众多历史传真,当需要用的时候却总找不出来;因传真遗失受客户抱怨,或使公司蒙受损失;为采购经济合适的传真设备而陷入繁琐的计算工作……

您又是否有过这样的期盼:不受传真设备的限制,无论在何时何地都能够收发传真,不用费时费力,您的传真也可以被管理得井然有序,不去采购传真,不为耗资巨大的耗材而烦心,传真业务也能够顺利进行……

网络传真,就是这样一种应时而生、随需而变的新型传真方式。与其他传真方式相比,网络传真最大化地实现了“高效节省、与人方便”的梦想,这成为它在传真市场上攻城掠地的必杀武器。其在诸多方面的优势,让传统传真和数码传真望尘莫及。

一、经济实惠
    在许多时候,传真设备的购买和耗材的消费对企业来说是一笔不小的开支。尤其是在公司刚成立的时候,从住房、装修、设备各方面都需要花费,怎样既节省资金又得到实用的设备,使资金实现最佳配置成了决策人员和采购人员急需要解决的难题。购买普通传真机既需要考虑机器投资,又要考虑后期耗材以及机器维护,这笔帐还真不怎么好算。于是倡导无纸化办公的数码传真做了节省资源的先行者,它使人们省去了对后期耗材的考虑,着实方便实惠了不少。但是,当网络传真这种更先进的传真技术出现的时候,数码传真又显得不那么划算了。无需任何设备、软件、也不用申请传统的传真线路,只需要申请一个网上帐号便可以向全国任何一台传真机收发传真,帐号的低廉资费使得数码传真相形见绌。相对传统传真,网络传真的传真费用直降70%,真可谓杀手级应用。

二、方便快捷
    作为需要机器设备和耗材的传统传真,想要实现随时随地办公的设想是不太可能的。当人们遇上某些突发事件,或者在需要进行传真业务的时候而找不到一台传真机,这笔业务就不可能进行下去了。机器设备为人们的办公生活带来了一定的限制。网络传真完全避免了这种限制。它号称只要有网络,就能完成传真收发。人们可以在需要发送传真的时候,通过类似E-mail的方式进行操作,不可谓不方便。而且它与传统传真相比更使人青睐的地方在于,用户可以随时随地通过电脑搜索自己的历史传真文档,从而使人们的工作变得更加井然有序,工作效率了得到了极大的提高。传统传真那种卡纸、占线、查找困难的弊病一去不返。

三、可靠保密
    传真接收的时候,人们的传真文件暴露在众目睽睽之下是不可避免的事情。这也使得讲究隐私的人们备感不便。而且,传真过程中因为各种原因造成材料丢失,为工作带来不必要的麻烦的事情也时有发生。这让使用传真的人们一直头疼不已。网络传真解决了这些问题,它直接发送到电脑上,用电子邮件收发传真的可靠性达到了99.9%以上,并且99.9%不占线,因为一个号码后面接着数千条中继线,这就让传真收发的保密性和可靠性得到了极大的提高。

凭借着这些优势,网络传真的发展蓬勃而迅速,受到了广泛关注。据权威人士预测,网络传真在我国还有极大的开拓空间,并把它誉为下一个移动固话的赢利点。凭借着众多业内人士对它的关注和看好,网络传真在未来的日子里,发展前景将不容忽视,与传统传真和数码传真三足鼎立的格局,也值得期待。

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