如何安全处理旧设备?避免数据泄露的关键指南

责任编辑:cres

作者:Sinisa Markovic

2025-03-11 11:19:46

来源:企业网D1Net

原创

旧技术设备中可能隐藏敏感信息,随意丢弃可能导致数据泄露。

每年,数以百万计的旧技术设备因老化、故障或为新设备腾出空间而被丢弃,这带来了与这些设备上数据相关的安全风险。

如果设备在没有适当工具和程序的情况下被擦除,数据通常仍然可以被恢复。以下是安全处理旧技术设备至关重要的原因。

旧设备可能仍包含以下内容:

• 保存的密码和登录凭据

• 银行和信用卡信息

• 个人照片、电子邮件和文档

• 身份相关数据(护照扫描件、社会安全号码等)

一旦落入不法分子之手,这些信息可能被用于身份盗窃、金融诈骗或未经授权的账户访问。

企业和个人在电脑、U盘和智能手机中存储了敏感信息,因此不当处理这些设备可能导致:

• 商业数据泄露(客户记录、机密文件)

• 未经授权访问企业网络(如果设备曾用于工作)

• 利用存储的登录凭据进行进一步的网络攻击

近年来,一些研究强调了不当处理旧技术的风险。例如,有研究发现,eBay上出售的许多二手硬盘仍包含重要数据。在某些情况下,美国国防部的多个单位未能正确清理硬盘,导致包括军人社会安全号码在内的私人数据在设备转移至其他机构前被泄露。

识别存储敏感数据的设备

以下是需要特别注意的常见设备清单:

电脑、笔记本电脑和外置硬盘

这些设备通常存储个人文件(如文档、照片和视频),还可能保存浏览器历史记录、保存的密码以及电子邮件或其他通信记录。工作相关的数据(如商业文件和客户信息)也经常存储在这些设备中。

外置硬盘通常用于备份存储,可能包含大量敏感数据。

智能手机、平板电脑和智能手表

这些设备存储联系人信息(如电话号码和地址)、电子邮件以及来自短信、社交媒体和消息应用程序的聊天记录。它们还包含应用程序数据,可能涉及银行应用程序的敏感信息、位置历史记录和照片。

认证数据是存储在移动设备上的另一种信息类型,包括保存的密码和生物识别数据(如指纹或面部识别)。

尽管智能手表的数据存储能力不如其他设备明显,但它与智能手机同步,也可能存储健身追踪数据和支付信息(如Apple Pay或Google Pay)。

打印机、路由器和物联网设备

许多用户可能没有意识到这些设备可能存储私人数据。

打印机(尤其是带内置内存或硬盘的打印机)可能保留已打印或扫描的文档副本。路由器可能存储与网络活动相关的个人信息,包括IP地址、用户名和Wi-Fi密码。

同时,智能电视、家庭助手(如Alexa、Google Home)和智能恒温器可能存储语音记录、使用模式、个人偏好甚至流媒体服务(如Netflix和Amazon Prime)的登录凭据。

随着物联网设备的普及,它们存储敏感数据的风险也在增加。

U盘、SD卡和旧CD/DVD

这些小巧便携的设备在清理时容易被忽视。然而,U盘和SD卡常用于文件传输,可能包含各种个人或工作相关数据。

旧CD和DVD可能存储曾被认为无关紧要但仍有价值的存档文件,如财务记录、旧电子邮件或照片。尽管年代久远,这些设备上的数据仍可能被正确工具恢复并被利用。

在处理前安全擦除数据

在处理设备之前,彻底擦除所有机密数据至关重要。仅删除文件或格式化驱动器是不够的,因为数据仍可能被恢复。安全擦除数据的最佳方法因设备而异。

电脑和笔记本电脑

Windows用户可以使用“重置此电脑”功能并选择删除所有文件和清理驱动器,而macOS用户可以使用“磁盘工具”中的“抹掉磁盘”功能来安全擦除存储。

工具如DBAN(Darik’s Boot and Nuke)和BleachBit也可以帮助安全擦除数据。

智能手机和平板电脑

许多人通过恢复出厂设置来擦除智能手机上的所有内容,但问题在于恢复出厂设置并不能真正删除所有数据。它只是从操作系统的视图中移除用户的文件和设置,而数据本身可能仍存储在设备中,并可能通过专业恢复工具被恢复。

额外的步骤(如加密)可以确保即使有人在恢复出厂设置后尝试恢复数据,没有正确的解密密钥也无法读取数据。

外置存储设备

对于U盘、外置硬盘或SSD等外置存储设备,简单格式化并不能保证完全删除数据。安全擦除通过用随机数据或零覆盖存储设备的扇区来确保数据被永久销毁。

物理销毁旧技术设备以实现最高安全性

基于软件的数据擦除可能有效,但并不总是能确保完全删除数据——尤其是当存储设备损坏或使用磨损均衡技术时,某些数据扇区可能无法被覆盖。

在数据保密性至关重要的情况下,物理销毁可以确保数据无法通过任何手段恢复。

硬盘和SSD的销毁方法

• 粉碎:使用工业粉碎机将存储设备切成小碎片,使数据恢复几乎不可能。

• 消磁:这种方法通过将磁性存储设备(如HDD)暴露于强磁场中来擦除数据,但对SSD无效。

• 钻孔或压碎:通过物理穿刺或压碎存储设备来损坏内部组件,使数据难以恢复。

SIM卡、U盘和CD/DVD的安全处理

对于SIM卡和U盘,可以通过物理切割或粉碎来确保数据无法恢复。对于CD/DVD,可以通过粉碎、切割或破碎来销毁。

在物理销毁后,建议通过适当的电子废物回收计划处理残余物,以减少环境影响。

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