随着两化融合的深入以及企业发展的规范化,对于中国制造企业来说,以一个出色的OA系统来帮助企业厘清工作流程是必须的。而另一方面,当前还有观点认为,OA系统未来必须朝提供决策支持、知识挖掘、商业智能等方向进行创新和发展,这也意味着,未来的OA系统,还需要考虑到数据整合相关的问题。那么,在当前的中国产业结构调整以及大数据技术蓬勃发展的背景下,企业选择OA系统应当具体注意哪些问题?记者采访了广东中博汽车零部件有限公司(以下简称“广东中博”)项目主管陈文。
由于广东中博已经建设有ERP系统,陈文表示,OA项目上线需要面对流程中对于ERP系统数据整合的要求。在这个过程中,广东中博还非常看重二次开发的成本。
基于上述原因,在“货比三家”之后,广东中博选择了他们认为具有高性价比的华天动力作为OA系统的供应商。系统上线后,公司成功打通了各个部门的业务协同协作,大大提高了业务效率,规范了业务的执行规范。
在当前云计算、大数据的背景之下,北京陈文认为,随着企业信息量的增长,数据处理的性能要求和使用的便捷性会越来越高,势必会使用更高级的技术架构和实现手段。
在某种意义上,广东中博关于OA对ERP系统数据整合的需求,我们也可以理解为企业未来驾驭大数据的必经之路。
据陈文透露,广东中博2013年的计划将主要集中在数据分析和挖掘的应用方面。
以下是访谈实录:
1. 目前,贵单位拥有哪些信息系统?信息化现状如何?
主要是ERP系统和OA系统。
其中ERP系统已经覆盖了财务、物流、计划、采购、销售、供应链等业务范围。OA系统则负责解决日常工作流程、生产流程、人事行政流程的大部分管理问题。
2. 贵单位决定实施OA系统的背景和目的是什么?遇到了哪些管理上的难题?
主要为了解决工作流程的管理问题。ERP系统毕竟是对应业务人员在使用,且没有流程化的概念,业务管理不连贯、不规范,所以想通过OA系统把各个部门和各个岗位职能串通起来,规范起来进行管理。
3. 在实施OA系统后,实施效果如何,改善了哪些方面的问题?
通过OA项目的实施上线,顺便重新梳理ERP相关流程,效果非常明显。打通了各个部门的业务协同协作,大大提高了业务效率,规范了业务的执行规范。
4. 您认为相比其他行业,贵单位所在的行业在实施OA等信息系统时具有哪些不同的特点?需要注意哪些问题?
我们是生产制造性行业,而且是汽车配件制造行业,具备有一定的行业规范,另外我们已经成熟应用了一套ERP系统,OA项目上线需要面对流程中对于ERP系统数据整合的要求。当时我们选型的时候在系统之间的数据对接问题评估试用过各家供应商,最终选择了华天动力这个供应商,有两点是我们比较看重的:
1) 整合ERP数据几乎没有系统代码级的二次开发,不需要额外的开发成本。比其他供应商动辄十余万二十万整合开发费用的产品,我们在预算范围内华天OA是最好的选择了。
2) 性价比高。华天OA国内也是一线厂家,综合系统架构,产品功能,流程引擎,系统开放性等各个技术层面来说,都非常出色。但在价格上与其他厂家对比,显得非常有优势。
5. 您是如何看待云计算、移动互联网、大数据等新兴技术的?这些技术对于企业信息化将产生怎样的影响?
这个是信息化发展的趋势。企业信息化数据量越来越大,数据处理的性能要求和使用的便捷性会越来越高,势必会使用更高级的技术架构和实现手段。
6. 未来,贵单位在信息化方面还将有哪些计划和提升的空间?
我们企业现阶段开始虚拟化应用。13年的计划主要集中在数据分析和挖掘的应用方面。
附:关于广东中博汽车零部件有限公司
中博是一家生产汽车整套液压基础制动系统的具有外商背景的民营集团公司,位于广州经济技术开发区永和经济区,成立于1995年11月。成立之初为技术国际领先的罗伯特·博世有限公司投资建立的德资企业,后期改制于2006年更名为中博,经过15年的消化吸收和技术积累,已从博世技术许可证企业成为具备独立自主研发能力的企业,目前设备及制造工艺技术均居国内领先水平。
中博已为神龙、江铃福特、东风、长城、比亚迪、吉利、上海通用、东风日产等汽车主机客户车型配套制动系统或零部件。目前公司已经在广州、宁波、韶关分别建立生产基地。公司现有员工500多人,2009年销售额为1.8亿元,2010年销售额增长至2.8亿,2011年规模将持续增长,是一家快速成长中的企业。