大OA应用：预算+采购一体化平台

作为长春区域的重要支柱行业，汽配行业也在经历着从传统的办公模式到办公自动化的转变。从2001年合资建厂至今，富维-江森主要经历了“被动跟随、按需建设、发散思考、规划建设”四个信息化建设阶段。从最初的以生产业务为先到如今逐渐实现流程自动化、管理精细化。

据悉，OA项目在整个富维-江森公司处处开花，富维-江森仅一期共梳理了200多个业务流程。同年5月，OA在长春工厂正式运行。7月，OA在个分子公司全面运行。

富维-江森信息部部长叶彬指出，整个项目在富维-江森绝非一个简单的办公管理OA那么简单，而是从预算管理、采购申请到采购订单的大OA应用。这是由于富维-江森在以前的管理中发现了很多问题，如无法实时性掌握企业最新动态，缺乏公司级信息化架构，业务流程未固化、管理系统缺失，系统集成、数据采集不够等。为此，富维-江森决定打造一套以“基础架构+应用系统+分析平台+集成平台”为中心的遍及各部门的一体化管理平台。

记者现场登陆测试系统后发现，“预算管理”功能记录了从初始预算导入再到预算执行、预算跟踪的全预算生命周期。同时，管理层在系统中还能实时收看预算报表、付款报表等。这样，各部门经理通过这些非常人性化的报表，就能够及时、准确、简便的分析自己的预算执行情况，还可以下载为EXCEL文件。

而“采购申请”功能则通过电子审批触动关键节点，实现非生产性材料的目录化采购，通过泛微OA与ERP集成由OA强大流程引擎实现大量采购审批再把结果回写至ERP系统。由此，借助平台可对每个采购项目进行严格控制，以实现采购项目集团能够随时查阅。由此也推动了采购委员会及投资委员会线下的成立，委员会能对每项采购内容进行评估，增大了企业精细化管理颗粒度。