曾几何时，多系统间的数据整合还是一种很“高大上”的应用，好像只有大企业才有必要、有能力来做这项工作。

而OA系统也只是用于简单的“无纸化办公”，使用上独来独往，和其他系统基本上没有任何关联。

但近几年来，随着OA系统应用的迅猛发展，OA系统已经有足够的能力，和充分的条件来实现数据整合。

据OA系统领导厂商华天动力的项目总监万先生介绍，当前企业通过OA系统来进行数据整合的应用已经完全普及。不单是大型企业，众多中小型企业都在积极进行这项工作。数据整合能力已经成为企业OA选型时考察的重点。

据万先生介绍，评估一个OA系统的数据整合能力要看三点，这三点缺一不可：

1、 能否实现，这是前提条件；

2、 能否全面的实现，这是功能完善性的保障：

3、 能否方便的实现，这是功能适用性的保障。

OA系统通常会和哪些系统之间进行数据整合呢？万先生说，目前OA系统和HR、ERP、CRM、财务、进销存、绩效考核、考勤等系统等之间进行的数据整合案例较多，这是和中国企业的信息化发展状况息息相关的。

万先生通过两个客户的实际案例，来介绍企业如何通过OA系统进行数据整合。

首先是利众集团，在OA系统和HR系统之间实现的数据关联。

利众集团实施华天动力OA系统后，和HR系统共用了同一套HR数据。也就是说，OA系统中的部门、人员、职务、假期等信息无需单独添加，而是直接调用自HR系统。

如下面OA系统中的“员工请假申请单”，“申请人信息”和“详细信息”中的所有内容都来自HR系统。

更重要的是，表单的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接取自HR系统，记录了该员工自入职以来的请假天数，让申请人和审批人都可以直接看到，大大方便了工作管理。

当OA系统中的申请单审批完成后，假期数据还会自动写入HR系统，更新HR系统中的原始数据。

同样，集团的入职、调职、离职、调薪、加班等审批也都是在OA系统中进行，原始数据调用自HR系统，审批结果再写回HR系统，自动更新HR系统中的相关数据。这样，就把OA系统和HR系统的数据实时、全面的关联起来，起到了消除信息孤岛，减少重复工作的作用。

其次是奥达电子，在OA系统和金蝶KIS系统之间实现了数据关联。

通过下面的截图，我们可以看到，费用报销单在OA系统中审批完后，报销数据、摘要、科目都自动写入到金蝶KIS系统中生成财务凭证，不需要再进行手工输入。

OA系统中的报销单：

KIS系统中的凭证管理：

数据整合是企业信息化建设发展到一定阶段的必然需求，而OA系统作为一个综合型、管理型的办公平台，也必须在数据整合工作上具备过硬的能力。

万先生认为，虽然目前通过OA系统进行数据整合的应用已经普及，但是总体上还处于比较初级和肤浅的阶段。随着企业信息化建设的深入，以及OA系统的进步，这种整合将不断深化。