我们都知道,流程审批几乎是每一家企业的重要办公组成部分。如:日常中有各类请示报告、财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。传统的日常办公中,这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的,但这种传统的流程审批存在不及时效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。而在引进OA之后,其核心运作引擎“工作流”,可以方便的为企业用户提供个性化的电子化的办公流程。从此,OA流程审批替代传统的纸质化流程审批。
素有“工作流审批管理专家”之称的华天动力OA系统,就在今夏,携最新版本V7.0踏入OA殿堂的红地毯。华天软件在业内素以技术领先而著称,在协同平台、工作流和智能报表三大核心技术上处于领先水平,是业内公认的工作流管理专家。华天动力的工作流完全超越同类产品,更加注重流程的智能性和数据整合、数据统计,可以满足各项复杂的流程管理需求,实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。在最新版本V7.0中,审批流转模块中又增加了许多新功能,使之更加专业,更加智慧!
华天动力OA系统V7.0审批流转模块在原有功能基础上,增加13项新功能。如下图:
审批新增功能一览表
细细盘点新增如下功能:
NO1:流程的跳转条件中增加可按起草人岗位作为判断条件,适用于起草人为多岗位情况。
NO2:审批单上的附件增加转存功能。
NO3:审批流转记录中增加审批接收时间,该时间指审批人在第一次打开审批单的时间。
流转记录查看页面
NO4:增加批量转存功能。
转存功能页面
NO5:在申请时或审批过程中,能够增加其它审批单作为当前审批单的附件。例如在报销单申请时可将之前的请款单作为附件增加进来以做参考。
附件中的关联表单页面
NO6:改进对审批单的监控设置。能够设置审批单的监控人的监控范围,如几个部门或指定人员。
监控权限设置页面
NO7:增加模板独立菜单功能。该功能能够使一个模板独立出来形成一整套的:申请、待审、经审等的菜单,看起来就好像是自己建立了一个独立的小审批系统。
独立模板页面
NO8:丰富流程岗位设置画面的查询功能。
流程岗位查询页面
NO9:新增系统存档节点,能够自动存档到指定位置。
系统存档节点页面
系统存档制定位置页面
NO10:审批节点的人员选择增加可选择当前申请人或审批人的下属人员,该选项依据HR的汇报线进行。
审批人员设置页面
NO11:改进自由流程,选择人员可为多人选择。
审批人多选页面
NO12:改进审批的提醒方式,能够在流程中的每个节点设置该节点采用何种提醒方式提醒
审批提醒方式页面
NO13:批量审批应用于系统的全部功能中。
OA系统自动化办公完美解决日常工作中各项审批管理容易出现的问题,提高了管理效率,降低了管理成本,这对企业的精细化管理,甚至是企业未来战略规划都起着重要的意义。