费用成本从来就是OA系统选型要考虑的重要因素之一,但是绝大部分企业所关注的往往都是肉眼能看见的成本,例如,一个用户多少钱、实施一天的费用是多少?但是诸如:OA实施周期多久、培训效果如何、产品性能怎样?这些决定OA系统最终采购成本的隐性因素却被忽略。其实,早就有无数的选型失败案例告诉我们,在研究OA费用成本时,显性、隐性成本都要被重视。
因此,笔者将承接上篇《OA系统选型报告--OA办公系统界面篇》的选型要素,首次从不同性质的费用成本这个角度来关注OA选型。
为了成功选型,我们需要更加详细的了解OA费用成本几大组成要素,笔者选取了《OA协同办公系统采购评分表》中的费用部分:产品性价比、实施周期及费用、培训和维护费用、客户经理全程负责等内容进行分析。
这四个因素全面的囊括了显性和隐性成本。例如实施和培训,市面上不少OA的通病就是实施周期长、培训接受度低。除了知道这个OA产品实施花了不少的时间、熟练使用的员工很少,我们也能遗憾的发现产品自身不够成熟,易用性低,员工无法灵活使用,企业也就无法享受自动化办公带来的高效率。这种关乎产品性能的弱点会深植在系统的每一个细节,对企业的影响是深入的、长久的。不得不说,这样的每一天都是对费用成本的消耗和浪费,
为了避免这样的现象发生,企业应做出正确的选择。为此,笔者总结上述分析结果,结合评分表格为业内知名的30家OA厂商评出相应分数,希望能为存在疑虑的企业提供实质性的帮助。
上图数据是通过分析整理所得,希望可以为OA选型提供帮助,同时也能让大家了解办公系统界费用成本应从多个角度去考虑,帮助他们从多个维度,更加全面的了解OA系统,为选型扫除阻碍。