以专业角度审视成熟的OA办公系统

责任编辑:editor007

2016-12-16 17:52:46

摘自:CCTIME飞象网

OA软件是将现代化办公和计算机技术相结合的一种新型的办公方式,它不仅提高了全员的工作效率,而且能够实现提高决策效能的目的,因此选型“正确的”OA系统很重要

OA软件是将现代化办公和计算机技术相结合的一种新型的办公方式,它不仅提高了全员的工作效率,而且能够实现提高决策效能的目的,因此选型“正确的”OA系统很重要。那么我们应以何种角度审视、了解以至选择OA软件?我认为成熟性较高的OA软件较适合企事业单位选择。

  OA系统的成熟性又是通过哪些体现呢?

一、技术架构

技术架构是OA办公系统的基础与核心,所以选择成熟性更高的技术架构对于OA的成功实施起了很大的作用。而要说到成熟性较高的技术架构,则不能不提到J2EE,J2EE技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好,尤其是开放性这个特点,使得J2EE顺应时代发展需求,受到了许多OA软件开发商的青睐,截至2016年,市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。一线厂商华天动力OA是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商。并且因为J2EE的开放性较强,华天动力OA系统O在J2EE开放性基础上独立研发了“魔方架构”自定义平台,用户可自定义个性化的模块,实现动态部署和升级拓展;与其他CRM、ERP等平台可实现数据对接整合,除此之外,华天动力OA系统支持各种服务器、操作系统、数据库、中间件和应用软件。

二、易用性

虽然OA软件属于现代化程度较高,是员工工作效率提升和企业能够实现提高决策效能的主要办公工具,然而对于企业内部的各级管理者和员工而言,能否让他们快速成功掌握产品的使用,发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。所以,要在选型过程中充分考虑产品的易用性情况,以便能够让企业员工快速上手。华天动力OA系统的设计不似泛微繁琐的功能界面,它尤其重视用户界面的友好性,不仅简洁大方、美观实用,而且操作性较强,易用性较高。

三、安全性

“成熟的OA系统”的第三个标准则是安全性。如今,市场所有的产品都需要较高的安全性,食品、器械,当然OA软件也是同样需要“安全”来保驾护航的。如果OA系统安全性出现问题,那么这对于整个企业都是非常危险的,个人信息、合同信息、资金信息等等企业私密信息可能都会遭受到外泄的风险。作为成熟性高的OA软件,那么它的安全性也是较高的。以华天动力OA系统来说,它非常重视安全性问题,并且认为OA系统的安全性由一个安全体系来组成。包括OA软件的本身的安全性处理、网络的安全防护、系统安全以及安全的管理体系。通过对这四部分的全方位保护保障了用户在OA环境中的绝对安全。OA软件的本身的安全性处理主要包括弱密码检测、三次密码失败自动封锁账号、图形码认证、动态密码认证、密码加密、密码加密的不可逆性、数据加密存储、硬件加密锁、电子印章等等。网络的安全防护包括网络防病毒、VPN虚拟专用网以及安全传输协议。系统安全包括权限管理体系、角色权限设置、组织目录权限设置、日志管理等等。华天OA系统通过严密谨慎的安全防护极大地保障了系统的安全性。

从专业的角度审视OA软件不仅可以让大家更了解OA系统的特性,而且能够帮助选型者更明智地选择成熟的OA办公系统。

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