企业资料包括什么?生意合同、客户资料、员工信息、核心技术、核心数据、开发计划、经营报表等等。这些数据重要吗?十分重要。不管是哪一项出现纰漏，都会让自己企业的经营出现很大的问题，受到严重的动摇。

那么现在企业重视这些资料吗?既重视也不重视。每家企业都知道这些资料很重要，需要进行系统的管理。但是真到实施的时候，会发现问题层出不穷，于是实施时间就不断的被押后，最后不了了之。

企业中，一个工作一年以上的员工，电脑中的工作资料，不会低于二百份。其中重要文件，需要保存的，不会低于一百份。但是这些资料文件都是零零散散的分散存储在每个员工的电脑中。很容易发生各种意外，造成企业损失。

当今，企业资料泄露案件频频曝光。很多大企业纷纷中箭。富士康的图纸失窃案件、雷诺汽车的设计资料被曝光、HTC的多项核心资料被员工带走转投他人、三星的员工盗窃企业资料对外贩卖等。是这些企业不够重视吗?肯定不是，这些大企业都会重视这些机密资料。是不舍得投钱吗?也不是。他们深知资料管理不善的危害，往往会大量的投钱，做好自身的稳定安全。真正的原因是没有找到正确的方法和途径。

目前企业中，最流行的资料存储，就是存储在各自的电脑之中。稍微高端一点的，用FTP存储共享。或是用网盘来存储，这样方便异地办公，方便办公。这些方法的确可以做到高效，但是离安全的距离，可是越来越远。

目前市场上，企业资料安全高效保存的最佳选择，是文档管理系统。多如牛毛的企业资料，通过文档管理系统上传到服务器之中，进行统一的管理存储。确保资料不会丢失遗漏损坏。

并且，目前文档管理系统中的一些大品牌，像致得E6文档管理系统这样的，可以提供更多的保护措施。像文档权限、登陆限制等。可以控制企业员工在何地进行何种操作。这样，可以让企业的各项资料得到安全的保存。

还有很多可让企业在工作中进行高效的功能。例如搜索功能、备注属性等。在文档中不能写入、表明的信息，可以在属性中备注。或是写入一些特有的标记和记号，在日后需要的时候，可方便查找。

除此之外，还有许多方便办公的小功能。像版本管理、规则功能、流程审批、模板管理等。都让企业在工作中更快捷和高效，每年可节约企业很多的成本。提高员工的工作效率。

在一些发达的欧美国家中，文档管理系统是必须在企业中搭建的。因为他们吃了太多太多这方面的亏。商业谍战、资料泄露、员工盗窃等。这些大难题，随着交流等，已流入国内市场。困扰了很多公司，幸好随着问题的流入，解决之法也进入了国内。文档管理系统开始兴盛。

多年前，我们说用没有杀毒软件的电脑上网，等于裸奔。那么现在企业没用专业的资料管理系统，也等于在这残酷的市场上裸奔。好像一只肥羊，进入了一群饿狼的眼中。谁都想上去啃一口，最后只能尸骨无存。

这并不是危言耸听，很多企业已经是付出了血淋淋的代价，值得引起大家的重视。而且泄露资料的后果，并不是单单的损失财产。也会对自己企业的声誉造成重要损失。前些年1号店泄露客户信息给外界，致使现在营业额一直没用恢复到之前的状态。日前如家、汉庭等住宿信息泄露事件，也使人们对这几家宾馆的好感，瞬间丧失。