在当今第四次工业革命时代，物联网和人工智能提供了新的机遇，企业关注和讨论存储系统似乎平淡无奇。
但是，除非人们实施管理良好的存储和归档计划，否则人们所需要和产生的不断膨胀的数字信息将会让企业不堪重负。而从安全性和合规性到快速访问和分析的角度来看，存储仍然是一个热门话题。
合规性带来的好处
越来越严格的法规制度意味着组织必须确保他们的数据管理和归档工作已经到位。随着2018年5月规定的一般数据保护条例(GDPR)合规期限的到来，企业必须展示如何处理和使用客户数据的透明度。违规罚款将会激励组织制定数据分类的策略、数据使用和保留指南以及利润率的安全控制。
但这不仅仅是合规性，这种良好实践有明显的好处，从夜间备份中节省的时间到降低硬件成本，以及获得更安全的数据，更不用说更容易访问，以及向审计师示范的工作流程。
那么为什么很多组织没有做好准备呢?
企业对此缺乏行动的首要原因是其令人望而生畏惧。仅欧盟的一般数据保护条例(GDPR)就有88页的新规则让企业遵守，全球迅速扩张的数据领域使企业遵从合规性的工作量看起来更大。调研机构IDC公司预测，到2025年，全球将会有163 泽字节的数据，是2017年的10倍。
随着数据收集量的增加，许多企业已经允许其存储系统随意增长，从而产生非结构化、重复和孤立的文件。那么他们的问题是从哪里开始的?
只是刚刚开始
很多公司都是基于现有的硬件和软件而不是业务需求来做出决定。而做好准备至关重要，同时获得企业对数据优先级的理解：这不仅是IT部门的关注点。一个管理良好的备份归档程序要回答以下基本问题：企业产生、需要和使用的是什么样的数据?是否遵守监管规定?企业如何处理用户的私有数据?哪些数据管理方法最适合企业的需要?
存储选项的新时代
这些问题将有助于确定组织应升级或安装的系统类型。存储不再是一个惰性的空间，采用实时分析和自动化工具将促进高效归档和有价值的数据管理。这些应用程序增加了解决方案的成本，因此业务应该只选择适合其访问速度、数据量、加密级别等要求的功能。
云计算存储市场规模庞大，预计其复合年增长率为29.73%，到2022年将达到924.88亿美元，而2017年为251.71亿美元。以往与云存储相关的问题，如延迟隐私和安全问题正在得到解决。微软公司目前对混合云的关注反映了这一点，并提供运行传统IT的能力，同时利用云计算的优势。企业如今面临的主要挑战是决定哪些数据在哪里，以及如何区分主要和长期的可访问性。
识别热数据和冷数据
还有一件事是可以确定的，企业不需要保留业务中的所有数据，备份归档在减轻企业负担方面起着至关重要的作用。组织必须确保他们以最合适的格式存储他们所需的信息。非活动数据通常占存储数据的70%左右，因此需要对这些数据进行识别并归档到更具成本效益的存储媒体上。数据发现工具将查明系统中实际存在的内容，并应定期进行部署。
数据发现无疑会揭示员工的个人档案。并且可以允许这些资源存在，但个人文件(如照片、视频和音乐)将占用宝贵的服务器资源。采用适当的映射允许企业节省空间，并减少归档和备份存储的压力。
转储副本并设置死亡日期
企业服务器上的另一个空间浪费是重复的文件。复制文件和非结构化数据尤其是在没有人注意的情况下扩展是人类的天性。反复制工具将确保仅保存每个数据的一个唯一实例，并且存储需求不会重叠。
无论存储系统的可扩展性如何，硬件可以扩展的次数都是有限制的，因此设置数据保留策略是维护可管理归档的关键。而企业根据相关的法律要求，规划不同类型数据的死亡日期至关重要。
简化自己的数据
清理数据可能具有挑战性，并需要遵守规定，但面对严格的法规和优化业务流程的需要，这是一项不可避免的任务。
现在到了组织应对这一挑战的时候了，他们可以建立一个结构化的存档系统，否则他们将错失快速处理存储系统的好处，降低存储成本，并且更加简单合规。
版权声明：本文为企业网D1Net编译，转载需注明出处为：企业网D1Net，如果不注明出处，企业网D1Net将保留追究其法律责任的权利。
京公网安备 11010502049343号