曾几何时，大多数的IT公司认为旧了的备份磁带和归档是一回事。不过，现在我们已经了解到的那些用旧了的备份磁带是真的老化了，而归档能够收集那些不活动但是有用的数据，并在需要时可以对其进行恢复和搜索。调查中，55%的反馈者使用电子邮件归档；39%使用文件系统归档；而29%的公司对其数据库进行归档。公司归档的主要原因是“管理磁盘容量”（占29%），而23%的公司归档只是处于遵守政府规定的考虑。11%的公司六个月进行一次数据归档；56%两年多一次；21%只进行过一次。55%的公司称归档简化了他们的工作；12%表示恰恰相反（“归档让工作变得更麻烦了”）；33%觉得没什么差别。以1分（不足）到5分（棒极了）来衡量，大多数公司对归档评价还不错。文件和数据库归档评分最高，为3.4；电子邮件归档和特定应用归档为3.1。29%的公司目前尚未应用归档；32%认为其备份容量充足；而27%有应用归档的意向但还尚未开始实际进行。
——Rich Castagna
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