如何利用云存储整合财务和运营

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作者：Sean Mallon 译者：HERO

2017-04-20 09:43:12

来源：企业网D1Net

原创

很多企业的财务主管几乎从来没有看到公司业绩的全貌，因为他们只提供与他们工作相关的某些类型的数据。

很多企业的财务主管几乎从来没有看到公司业绩的全貌，因为他们只提供与他们工作相关的某些类型的数据。由于他们的任务主要涉及设置预算，准备财务报告和规划等事务，他们只能获得财务数据，因为这是他们将这些数据用于这些任务。他们工作的数据主要涉及预测财务业绩与实际财务业绩。然而，为了组织的有效运行，他们有必要获得背景数据，解释公司与预期业绩相比的不利或有利业绩。这将有助于公司知道发生了什么问题，以及需要做些什么来提高其绩效，而不仅仅是知道其绩效与预期相比是好还是坏。

打破数据孤岛

这个问题可以通过打破数据孤岛，并将来自组织使用的所有应用程序的数据汇集到一个可用于监控公司性能的基于云的企业绩效管理(EPM)平台中来解决。这种方法更好，因为所有涉及监测公司绩效的功能将被集成到一个平台。EPM平台将促进计划，财务报告，财务建模和与预期绩效相比的实际绩效分析。数据孤岛是不属于财务数据的一组数据。通过分解，财务主管将获得与业务操作有关的有用信息，这将有助于他们以事实为根据实施更好的预算和预测，而不是假设或他们的主观意见。使用以下提示将财务和操作集成到业务实体中：

对所有数据源进行审计

了解组织中使用的所有数据的来源。这样，财务单位可以访问组织中不同部门和单位收集的所有数据。这包括来自人力资源部门的数据，来自营销部门的数据，以及来自组织中使用的所有应用程序的数据。所有这些数据应该提供给财务部门，因为组织的不同方面影响其财务业绩，并将其提供给财务部门，这将使专家能够找到财务绩效和所有这些其他因素之间的联系。

实现数据整合战略

将数据孤岛拆分，并将组织中的所有数据合并到单个平台中可帮助组织作为一个整体，而不仅仅是财务部门。收集的数据中的任何差异都可以纠正，确定其真实性。目前有几种数据集成工具正在使用。这些工具有助于整合数据，并促进其在数据湖或数据仓库中的存储。如果组织中使用的某些应用程序过时，因此与大多数现代应用程序不兼容，则在合并数据时可能会面临一些挑战。用户可能无法整合组织中的所有数据，但至少应将来自人力资源，财务部门和市场部门的所有数据集成到其EPM平台中。

利用云存储的效率和可扩展性

云存储是非常实惠和可扩展的，用户不必担心其数据的安全性或其他问题，如大多数云供应商的备份，也需要考虑宽带提供商将如何影响可用的云。将所有数据集成在一个平台上，所有部门将更容易完成他们的任务，受益最大的部门是财务部门。规划，预算和预测将会更有效地完成，因为财务专家将了解潜在的问题和变量，而不仅仅是处理绝对数字。

底线

云存储在现代商业世界中的重要性不容置疑。许多企业正在利用基于云的EPM平台来简化其运营，并帮助财务部门更高效地运行。这样做，他们的财务报告的质量将大大提高，财务管理变得更加简单，使其预算和预测更可靠。这是因为它们是使用完整数据准备的，没有空白必须用假设或外推法来填充。整合财务和运营必将对组织大有裨益。