华中师范大学物理学院是国家理科基础科学研究和教学人才培养基地华中师范大学物理专业点，由原国家教委（现教育部）于1996年10月10日下文批准建设的第四批国家基础科学人才培养基地。

客户需求

学校领导对物理基地给予了高度重视和全力支持：成立了校基地领导小组，校长办公会议每年一到两次听取物理基地专题汇报，校党政一把手等主要领导和关处室负责人每年至少到物理系开一次基地工作会议，解决重大问题；

同时作为华中师范大学的一个主要专业，华师物理学院老师和学生有着各类答辩和讲学等出差的需求：需要出差在外的教授、院长或者学生需要实时与学校进行汇报、沟通协作、互动交流；

根据上述会议、教学需求，院方希望由一个平台来实现，要求平台音视频效果流畅，支持电子白板，方便文件的共享和讲解，满足学院各类会议及学术交流。

实施效果

根据华师物理学院的网络现状及IT硬件资源，国内视频会议领导品牌——视高科技（www.seegle.com）专为院方设计了一套视频会议系统解决方案：

以学院为主会场，出差在外的教授、领导作为分会场。

主会场有高清摄像器材以及麦克风，分会场则以普通PC机或笔记本接入；视高视频会议系统高清晰的音视频功能使会议和培训如同身临其境，数据协作功能能够实现电子白板、培训课件、重要文档等的共享。

1、高效音视频交流：学院和出差在外的教授之间只需通过本地会议室即可进行公务交流，进行“面对面”沟通。改变了以往为开会两地奔波的情况，节省大量差旅及会议费用，提高沟通交流效率，让会议的召开更经济更轻松；

2、解决国内和国外的远程会议需求：当教授或者领导去国外做报告或相关专题时，国内的学员和教授之间的工作交接，沟通交流只需通过视频会议系统，就能保证项目研讨等日常工作都能有条不紊的进行；

3、视高视频会议系统以高清晰流畅的音视频效果、强大的数据协作、超强的网络适应能力、出色的稳定性对华师物理学院提高工作效率，减少异地会议及培训带来的费用、时间、人力等成本问题。