编者按近年来，我国视频会议系统市场规模逐年扩大，市场规模约为50亿元，并以每年20%左右的速度增长。在政府采购领域，视频会议系统采购的项目数量和规模也在不断攀升，并出现很多千万元的大项目。视频会议系统采购现状如何？应如何制作视频会议系统方案？采购视频会议系统需注意哪些内容？供应商参与投标时需要关注哪些要点？本期，我们将给您答案。

随着办公模式的改变，视频会议系统越来越受到采购人的认可与欢迎。从各地反馈的使用情况来看，采用视频会议系统办公之后，使用人在节约时间、资源、资金，提高工作效率以及工作质量上效果卓著。

采购量攀升

对比去年，全国通过公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价等采购方式完成的视频会议系统政府采购项目增长幅度达50%以上，采购数量与规模成功实现翻番。从采购规模来看，百万元以上项目占据主要份额，千万元以上大项目逐渐成为趋势。

据《政府采购信息报》记者不完全统计，今年1月，全国范围内百万元以上视频会议系统的采购规模4054.7万元；2月和3月，因受春节影响，采购规模略微下滑，分别为2915.6万元和3048.59万元；4月，视频会议系统采购规模增长至3656.06万元；5月，受小长假影响，采购规模下滑至3238.01万元；进入6月，视频会议系统的采购规模突破7000万元，成功攀升至5520.19万元；7月、8月、9月、10月的采购规模分别3852.79万元、5951.52万元、11102.81万元、7908.66万元。

今年截至目前，政府采购视频会议系统项目超5000个，其中，单个项目采购规模超千万元的项目共计5个，分别为贵州福利彩票发行中心高清视频会议系统项目、河南省工商行政管理局高清视频会议系统建设项目、安徽消防北斗终端及视频会议系统升级改造项目、上海嘉定区政府视频会议系统及综合楼综合布线视频工程项目、北京市房山区区委办加密视频会议系统扩容建设政府采购项目（第一包），采购规模分别为1476万元、1387.5676万元、1038.2686万元、1565.2万元、1837.53438万元。

从5个大标的地域分布来看，分别由贵州、河南、安徽、上海、北京5个地区构成。

公安系统采购规模居首

随着智慧城市建设从中央深入地方，政府各部门使用视频会议系统的频率越发增多。在视频会议系统的采购需求中，学校、医疗、公安、检察院、法院等系统的需求相对旺盛，尤其是公安系统的采购需求持续占据主要地位。在今年上半年的十大项目中，公检法系统采购的视频会议系统采购项目占6席，千万元以上项目1个，500万元以上项目3个，4百万元以上项目2个。

相关学校负责人告诉记者，学校采购视频会议系统，主要利用原有的网络及教学设备配合视频会议系统，灵活地部署远程教育平台。近年来，国内高校响应中央号召，大力推广校园数字化建设。视频会议系统作为数字校园建设的重要组成部分，针对不同的教育科研网络，为学生提供清晰流畅的学习音视频，为远程教育观摩、跨区域公开授课、在线流媒体录像提供协助。节省了大量的师资、通讯以及差旅费用。

作为视频会议系统的采购大户，公安系统大规模采购视频会议系统主要是为了建立可视化接处警系统，实现各级指挥中心与派出所直接的可视化指挥，实现指挥体系扁平化。视频会议系统对提高警务效能，快速调度，实现案件侦破工作灵活开展等都起到了非常大的作用。

以新疆公安边防总队四级网高清视频会议系统建设项目为例。该项目的代理机构为新疆华域建设工程项目管理咨询有限公司，采购总预算高达1550.091742万元。采购人共分为高清MCU及分布式业务管理服务器、高清视频会议终端设备、高清电视墙服务及交换机设备3个标段来采购，主要目的就是为了打通各地区，实现可视化指挥。

广东省森林公安局视频会议项目早在2016年已完成第一期，建设内容包括建设内容包括省局控制中心设备、3个省局主会场、21个地级市公安分局、3个省直属分局、11个省局直属派出所视频会议设备建设。今年二期建设主要是与一期采购的视频会议系统实现无缝对接，互联互通。该项目建成后可大大提高工作效率，节省与会人员的工作时间和会议费用。

企业培训对视频会议系统厂商提出两点需求

随着企事业规模的不断扩大，行政会议频繁，部分企业的复杂性和地域分散性，使信息传达周期过长，影响员工执行工作内容，耗费企业差旅费用。企业为了满足办公时对于时效性的追求，并节省差旅费用，大多选择视频会议来为企业解决沟通方面的问题。

由于视频会议在企业远距离沟通方面的表现十分优异，企业想要在进行企业内部培训时，同样使用视频会议系统，提高员工培训效率。但是在企业尝试使用了视频会议进行培训之后，给视频会议系统厂商们提出了两点需求。

数据传输及共享功能

企业内部培训包括入职培训、技能培训、企业文化培训等，都需要由企业优秀员工或部门领导来为员工进行培训。在培训中，讲解使用的设计图纸、业务报表、课件PPT以及企业宣传片、产品介绍片等文件是培训的重点，数据共享功能非常重要。有些视频会议产品，只能共享PPT、Word等文件，不能共享音视频画面，限制了企业的培训模式。

随时极速加入视频会议

以入职培训作为例子，在企业进行定期入职培训时，需要由行政、财务、市场、运营等部门人员，来为入职员工讲解企业的规章制度、发展方向，方便新入职员工快速融入企业。

传统的视频会议产品无法快速加入会议，而需要专业技术人员，在每一位主讲人员培训前，单独调试将其加入会议，容易造成会议多次中断，影响员工培训质量。

■中标榜中榜

1-10月视频会议系统采购大标概览