《企业网D1Net》10月30日讯

关于资本开支（CapEx）vs运营开支（OpEx）辩论由来已久。在视频会议市场，同样存在这样的争论。自建视频会议系统还是租用视频会议系统，你该怎样选择？

首先，我们需要明确，理论上，运营开支应该比资本开支更昂贵。

资本开支需要一次性投入大量采购成本以及在设备使用年限内定期承担运维的费用。而运营开支则是根据资源的使用量计费。因此，如果我们将时间轴放长至视频会议系统使用寿命。那么，在单位时间内，以资本开支方式获得的视频会议费用将远小于运营开支的费用。但是，在这里我们不能无视三项颇具影响力的因素。

权衡自建与租用利弊的三项关键因素

1、短期使用

既然理论上长时间轴内，自建视频会议拥有更高的投资回报率（ROI），那么当你的视频会议需求仅限短期内的话，自建一套视频会议系统绝非必要。事实上，我们很容易就可以计算出，自建视频会议与租用视频会议的成本平衡点，这个平衡点，可能是3年，也可能是5年。

2、系统利用率

拥有一套视频会议系统并不意味着你得到了它的全部。相信闲置在会议室内的视频会议系统是无法为你带来任何价值的。因此，在考虑自建视频会议系统时，你需要精确预估对视频会议系统的利用率，以避免不必要的经济损失。很明显，在你不确定可能的视频会议系统利用率时，采用短期租用的方式帮助判断是正确选择。

3、系统升级与运维成本

租用视频会议系统的好处是，你永远在使用最先进的视频会议系统。你不必为系统运维而操心，你不必考虑系统升级问题。当然，如果拥有专业的IT运维团队，自建视频会议系统也不是失为良策。

尽管我们上面从ROI角度分析了自建与租用视频会议系统的利弊因素。但是，在某些会议环境下，选择租用视频会议或自建视频会议系统几乎是必定的选择，请看：

租用视频会议的必要理由

你公司的分支机构遍布全国，这时候你也许还没有意识到租用视频会议的必要性。但是，当你的公司已经成长为跨国企业，基于跨国际互联网的视频会议系统将是你绝无法容忍的，而在跨国际运营商中打通一条专线需要的不仅是不菲的代价，更多时候你要承受各种未知到网络故障所带来的种种困扰。这时候，选择跨国际的电话会议/视频会议服务商就是更好的选择。为应付跨区域会议中随时可能出现的种种问题，这些服务商往往在会议服务中配备技术支持专员，便可以在问题发生时当即解决并保证会议顺畅的进行，这是自建视频会议系统所不具备的。

自建视频会议系统的必要原因

为何要一定要自建视频会议系统。如前所述，如果你是一家技术型公司或拥有强大的IT运维团队，充分了解视频会议的价值并能保证其良好的利用率，在精细的ROI分析之后，自建视频会议系统必然是你最好的选择。当然，还有一种任何公司都无法回避的原因，安全性。在我们严重依赖信息化网络的今天，信息泄露可能造成的后果简直不可想象。因此，哪怕会议服务商提供的安全策略极为有利，但是安全专家们也会毫不犹豫地规劝你，在涉及公司机密或核心业务的视频会议环境中，请选择自建视频会议系统。

下面，我们介绍国内三大会议服务提供商。

全时

全时云会议是融合电话与电脑语音，提供2路视频与多种共享协作工具的网络视频会议服务。全时云会议提供7x24 小时专业在线客服，客户端自动下载，并采用80和443端口，企业无需打开另外的防火墙端口，保证安全。全时还实现了VoIP与PSTN语音融合，可选择直接利用电话进入视频会议，也可在网络环境状况不佳时切换至电话，可呼入也可自我外呼。

全时云会议支持清晰智能视频功能，2路视频随插即用，可全屏放大观看，能自动检测用户的带宽条件，根据各种视频尺寸提供分辨率。并且支持共享与会者屏幕、共享文档和白板、共享协作保存文件等多种共享多媒体档案功能。

全时网络视频会议采用分布式部署、智能路由选择、P2P安全传输和丢包补偿技术等，让音视频通信实时性更高，服务质量更优。服务器遍布中国各重要区域，可就近连接取用，当就近网络拥塞时，能自动选择其他的接入点，保证用户使用。

一句话点评：全时是国内著名多方通信服务商之一。其多方通信服务素有简单、易用、高质、低价之称。视频会议服务尽管并非其主营业务，但服务品质亦可信赖。

会畅

上海会畅是一家会议技术解决方案提供商，专门从事语音、网络和视频会议服务，根据用户需求提供量身定制的解决方案。

与许多技术型厂商不同的是，上海会畅强调的是其独特的服务理念。会畅不只是提供完善的视频会议功能，而是为用户提供专业的视频会议服务。

因此，上海会畅并没有选择传统供应商所采取的自主研发模式，而是将系统的搭建和维护外包给世界最大的多方通信服务提供商Intercall。Intercall在全球的技术实力和影响力有效保证了系统的可靠性和网络覆盖率，会畅则专注于为用户提供高品质的会议服务和咨询。

上海会畅的会议服务能够结合企业的实际情况，根据企业所在行业的特点和形势，为用户制定出切合企业实际的服务方案，帮助用户更好地使用视频会议，全面提高视频会议的利用率，从而真正发挥出视频会议的价值。

一句话点评：会畅是国内领军的多方通信服务商。据Wainhouse2012年市场报告显示其在国内市场占有率领先。尽管作为主营业务是电话会议的多方通信服务商，但其视频会议室租用服务可圈可点，用户不妨体验一番。

威立方(V-CUBE)

威立方(V-CUBE)视像交流系统提供自建（SI）模式和租用（SaaS）模式。SaaS中文含义为软件即服务，作为云计算的一种应用模式，SaaS把软件整体打包成云服务，用户通过互联网来使用软件，只需每月支付相应的服务费用，大大节省中小企业在设备上的资金投入。

威立方(V-CUBE)推出的V-CUBE Meeting SaaS 就是这样一款专门针对中小型企业打造的视像交流系统，以灵活和便捷为优势。其产品特点包括：使用便捷，几分钟即可学会；初期投入资金少，保证与自建系统同样完善的视频会议功能；多点接入同时具备互动性强的白板功能；支持多种移动终端随时随地接入；无须安装额外的硬件或软件更多点接入，Mobile移动设备支持，最快速实现无处不在的视频会议。

一句话点评：威立方(V-CUBE)的网络视像交流系统品质卓越，无需使用专线，基于互联网部署也不会影响到视频会议体验。而且，由于操作简单、便捷，任何人都可轻松上手，任何设备都可以无碍接入，这样，用户无需为会议支持与系统维护过虑。总的来说，无论是虑及安全因素选择自建，还是出于成本考虑选择租用，威立方(V-CUBE)网络视像交流系统都是不错的选择。