安利是一家善于通过减少中间环节压缩成本、增加利润空间的企业。为了减少信息传递的中间环节,提升工作协同和对客户的响应速度,最近,安利(中国)开始逐步采用统一通信解决方案,取代传统PBX,即计划在中国30多个城市的分公司、180多家店铺、工厂生产线部署IP电话约4000台,可望成为中国直销和零售行业第一家全部采用先进的IP解决方案的公司。
采用IP解决方案后,从安利打电话到180多家店铺所在的任何一个城市,都不再需要付长途费用:所有的语音呼叫先通过安利企业网络“零成本”地与目标城市连接,然后再通过该城市的IP电话网关实现本地呼叫。
上海试点 感受方便
安利(中国)的统一通信之旅起于其上海办公室的试验。2002年,安利(中国)实施广域网再构项目,采用了思科的高端路由器和中型模块化路由器,实现全国分公司和店铺的互联。
当时,上海分公司搬迁到新办公室,是部署IP电话的最好时机,于是决定更换传统的PBX交换机,安装IP电话。对此,安利(中国)上海分公司表示,IP电话使用起来很简单,对员工来说,跟传统电话一样拿起来就能用;而对于负责日常IT设备维护工作的安利电脑资讯部来说,他的管理和维护都简单省事多了。采用IP电话,简化了IT部门的工作,最突出的两点是:一、管理简单,员工换工位不需换号,也不需要IT工程师到交换机上费力地跳线,员工只要把自己的电话机带到新的工位插上网线就可以了;二、节省布线,电话、电脑共用一个网络端口,简化了布线、管理和维护的复杂度。
IP电话带来的便利性使安利(中国)随后有了在整个公司全面采用IP电话的想法,因为其最显而易见的好处是,如果全公司都用上IP电话,高额的长途通信账单就从企业成本中“消失”了。
中国推广 节省费用
2005年,安利(中国)的信息化迎来了新的发展机遇。随着业务的迅速增长,安利(中国)的店铺数从2002年的60家,发展到现在的180多家。业务的迅速增长,对通信系统提出了新的要求。
2005年底,安利(中国)开始进行中国通信网络的扩容,并从广州总部、北京分公司开始,全面推广思科IP电话,以替代传统的电话交换机。目前,安利已部署了2000台思科IP电话,范围覆盖上海、北京、广州办公室,物流中心、工厂及中国10%的店铺。未来,还将继续部署2000台思科IP电话,全面覆盖180多家店铺。要将原有的PBX系统换掉,全部改用IP电话系统,安利的做法体现出管理层的远见与魄力。对此,安利(中国)认为,着眼于降低长期的运行维护成本,迟换不如早换。
安利在中国的180多家店铺,采用统一通信解决方案,通过Call Manager集中管理,不但可以解决远程店铺语音支持的问题,还可实现长途电话本地转呼,从而节省大量的通讯费用。
安利还希望借此机会,在其原有的安全、高效的网络架构基础上,以创新的技术结合公司的管理文化,实现更多新的应用,提升公司整体的运营效率和服务水平。
成功之道 推及全球
安利在华
十年间,在IT方面累计投入3.9亿元人民币。如今已建成集物流管理、网上订货、邮件信息服务、手机信息服务、店铺销售管理等完善的信息化系统,并计划在两年内通过100多条2M专线,将宽带信息传输网络覆盖到安利位于中国的180多家店铺,这样一条四通八达的信息“高速公路”,最高可支持每星期100万订单的业务量和每年300亿元生产规模的数字化管理。
据悉,继安利(中国)之后,安利在美国、欧洲的公司也开始采用IP电话,待这些公司的统一通信平台建成之时,
“零距离”的高效沟通将扩展到安利全球。
编辑点评:在安利内部,IT与业务之间不是简单的被动支持关系,而是一种高效的管理协作关系。IT渗透到公司业务经营的每一环节,与公司日常运作管理密切相关。IT系统的应用在信息管理,特别是在营销渠道和物流配送管理方面发挥着举足轻重的作用。