将BYOD计划扩展到海外,企业需要考虑什么?

责任编辑:邓旖

作者:pul

2014-02-20 14:08:40

来源:企业网D1Net

原创

BYOD(自带设备办公)政策是让员工在办公室以外的地方使用自带设备工作。如果企业想进入国外市场,BYOD就可以给你带来很多好处,它可以给你带来灵活性,你的员工可以从任何地点使用任何设备工作。当然,它并不是没有缺点。阅读下文,看看BYOD是否适合普适到公司的国外业务……

企业网D1Net讯 2月20日(上海)

BYOD(自带设备办公)政策是让员工在办公室以外的地方使用自带设备工作。如果企业想进入国外市场,BYOD就可以给你带来很多好处,它可以给你带来灵活性,你的员工可以从任何地点使用任何设备工作。当然,它并不是没有缺点。阅读下文,看看BYOD是否适合普适到公司的国外业务。

改善国际交流状况

目前,有国际间BYOD计划的企业可以通过不错的速率通话及接受数据。根据InfoWorld的说法,个人用户每分钟需要支付1美元的通话费以及10MB10美元的数据流量费。公司越大,折扣越大。有一些套餐甚至提供固定费用包月。

国际漫游服务正变得越来越好。最近,AT&T宣布一项和西班牙电信运营商Fon的合作项目,它将提供更广阔的国际WiFi服务。CIO报道称,Fon将在葡萄牙和波兰给那些AT&T国际数据套餐的用户提供无线连接。目前,在这两个国家Fon有80万个热点,未来还将持续增加。

对于IT部门来讲,这是一个更好的消息。WiFi并非通过昂贵的蜂窝数据连接的,而是通过无线电频谱进行连接。它们更便宜,对用户的限制更小。

权衡成本,做出决定

并不是所有的组织都适合国际的BYOD项目。国际出差的员工每天需要100美元的津贴,这对你的企业来说或许没有任何问题。但如果需要多个员工去多处出差,你就需要计算机算成本了。计算一下出差津贴成本,并和没有国际BYOD计划时产生的成本进行比较,看看哪个划算。

相关政策的制定

1、制定企业安全与员工隐私平衡的政策

不同国家的BYOD政策并不一样,这也让事情变得更加复杂。在美国,联邦交易委员会规定,员工在BYOD政策下不拥有任何的隐私权。而在欧洲及加拿大,则完全相反。根据电子商务时代的说法,员工在收发邮件时拥有隐私权。但当涉及到知识产权和BYOD政策时,尤其当企业没有明文规定或者政策并非涵盖全球时,这一切就会变的更复杂。

BYOD将企业数据储存在云系统上,并通过云计算进行保护,这是BYOD政策的一个重要的优点。即使设备丢失,被盗或者损坏,数据依旧不会丢失。如果你还是害怕数据会丢失或者被窃,你可以购买一些像黑莓那样可以远程擦拭数据的设备。黑莓提供了这些有用的功能,如今,越来越多的设备也具有这些功能,这也让这些移动设备更适合商务旅行。

当然,国际间BYOD仍然面临着很多安全问题。你的IT团队应该建立一些软硬件方面的安全系统,以便在需要时远程锁定移动设备。另外你也可以尝试如下的一些安全建议:

·培训你的员工,并建立一操作准则

·建立管理规则

·安装安全软件以及备份系统

2、建立电信费用管理系统

可见,不同的国家有不同的政策以及不同的费用,你的IT部门需要建立电信费用管理系统(TEM)。这可以让IT部门可以实时的管理,追踪以及分配费用并可以给用户提供详细的开支报告。这样,对即将到来的账单就可以有足够的准备。

由于政策,软硬件以及安全问题的存在,国际间的BYOD计划是一项挑战。但恰当的解决这些问题,他就可以让你的公司颇有裨益。

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