《企业网D1Net》6月19日讯
近年来,随着新产品和新技术的不断涌现,IT领域的变革浪潮此起彼伏,企业IT环境也发生了翻天覆地的变化:移动互联技术和Wi-Fi使得IT的网络边界被打破;云、虚拟化使得应用的边界被打破。
企业员工可以在任何时间、任何地点实现多形式的通讯、协作和办公,这是一个客观现实的需求。IT经理们应该清醒的认识到一个现实:不管企业允不允许,员工都会将自己的手机、平板or笔记本电脑用于工作。我们中的很多人一定用自己的手机或者平板电脑收发过公司的邮件、用VPN连接过公司的服网络……其实,我们已经在BYOD。(BYOD为Bring-your-own-device的简写,意为“携带自己的设备办公”,下文不再注释)
在这种情况下,所有关于是否使用BYOD的疑问和讨论都应该停止,围绕BYOD的思考应该翻开新的篇章——是时候去讨论员工BYOD时,IT经理如何顺势而为了。
鼓励和补贴
BYOD,在一定程度上能有效降低公司的TCO,提升员工的工作效率。中国的大多数企业都采取补贴的方式允许员工自带设备办公,Gartner公司研究副总裁Paul DeBeasi表示:“政策应该规定员工保持其硬件和软件在最低指定水平之上,制定正确的政策能够帮助企业节省很多钱。” 此外,不少公司采取统一采购移动设备的形式实施
BYOD,得益于企业采购设备时享有批量折扣,硬件成本每个月可节省10美元左右(基于18-24个月的设备寿命),这与其他支持、使用和管理成本相比,简直是微不足道的。
基础设施搭建
制定好政策和补贴后,IT经理如何营造更好的BYOD使用环境就变得至关重要,这要求进行新的基础软件投资,主要涉及管理设备的软件和系统,保护数据、应用程序、设备和网络,以及确保企业连接。此外,由于外接设备越来越多,IT经理有必要不断提升其无线基础设施,这意味着需要升级、增加更多接入点,创建另一个SSID或者重新设计整个网络。
数据的安全防护
IT经理制定BYOD的安全策略不仅仅要着眼于移动设备,被访问的数据本身同样也很重要。IT经理必须要接受一个事实,那就是他们无法完全信任员工们的自备设备。他们无法对这些设备进行设置,在员工们使用个人设备在个人的网络上工作时,他们也无法使用URL过滤器等工具。这将最终迫使IT经理做出策略转变,安全策略的重心将不再是单单确保设备的安全,同时也要确保数据的安全。目前这一转变正在发生,数据丢失防护(DLP)解决方案和应用防火墙正在变得越来越普及。
员工的培训
随着IT消费化的趋势加强,BYOD的员工越来越多,对企业而言,从成本和效率双方面都应该鼓励员工加入到BYOD计划中,必要的培训就很关键,培训不仅仅是为了熟悉BYOD政策或是了解技术支持细节,更为重要的是要让员工明确企业实施BYOD项目的目的是什么,以及企业在实施过程中会遇到什么困难。此外,在具体的使用环境中,也应当培训员工加强安全意识,比如在在公共网络环境下,尽量使用密码访问公司内部数据等。
D1Net评论:
BYOD浪潮正汹涌来袭,作用企业IT经理来说,如何顺势而为,已经成为面临的主要任务,BYOD带来的好处非常明显,因此,很多企业也对BYOD非常青睐,为此,IT经理人需要掌握以上几个方面的知识,才能将BYOD价值应用到企业发展中,为企业创造价值。