新技术使远程办公方式越来越普及
国际劳工组织15日在日内瓦发布报告,重点关注了日益扩大的远程办公方式给人们带来的机会和挑战。报告指出,现代信息通信技术的广泛应用,总体上有利于更好地平衡工作与生活的关系,但同时也模糊了工作与个人生活之间的界限,这导致了更长的工作时间、更高的工作强度以及工作与家庭的相互干扰。
报告起草人、国际劳工组织官员乔恩 梅辛杰说:“我想大家都能感受到,进入21世纪,我们的工作和生活每天都在发生变化。如果你随身带着某种移动设备,那么毫无疑问,你随时随地都可能在工作。今天的办公室工作更多是一种知识型工作,依赖于互联网的支持,可以在任何时间、在任何有条件的地方进行。智能手机、平板电脑将我们随时联系在一起,这同时带来了机遇和挑战。”
报告还发现,远程办公表现出明显的职业特点和性别差异。从职业来看,较多使用远程办公方式的主要是专业人员和管理人员,以及文职人员、销售人员;从性别来看,男性多于女性,但是在家从事固定的远程工作的女性又多于男性。
报告通过大量统计数据,分析了远程办公带来的积极效果和负面影响,其中最大的好处就是有助于平衡工作与个人生活的关系。报告起草人、欧洲改善生活与工作条件基金会负责人奥斯卡 瓦尔加斯说:“从积极影响来说,它有助减少通勤时间,在工作时间安排上具有更大自主性和灵活性,更好地平衡工作与生活的关系,更高的工作效率。”
另外,公司也能从中受益,比如有助于员工建立良好的家庭关系,进行提高工作积极性和工作效率,另外公司还可以减少办公场所等方面的开支。
报告同时列出了远程工作方式带来的负面影响,其中最主要的就是导致更长的工作时间,模糊了工作和个人生活之间的界限,使工作侵蚀原本属于个人的空间和时间。报告显示,远程办公人员的工作时间普遍高于本国的平均水平。比如在比利时,全国平均工作时间是每周39小时,远程办公的工作时间则为44.5小时;在日本,每周平均工作时间是39.1小时,远程办公者的工作时间达46.5小时。此外,由于远离工作场所,远程办公人员容易产生孤独感,面临更大的工作强度和工作压力,
报告建议决策者采取措施,确保远程办公人员的健康和待遇。
报告指出,由于远程办公将变得越来越普遍,因此也需要考虑“断开连接权”,以便区分开工作和个人生活。在未来,很有可能采取一些更具体的措施,例如在工作时间之外关闭计算机服务器,休息时间和假期不再接收或处理与工作有关的电子邮件。