制定强大的管理政策,为BYOD做好准备

责任编辑:黄心怡

作者:PLU编译

2014-07-01 09:48:29

来源:企业网D1Net

原创

在美国,7100万台BYOD设备正在使用中。未来两年,这个数据还将上升到1.08亿台。越来越多的企业允许员工在工作中使用个人设备,这对企业和员工彼此都有好处。

思科最近的一次调查显示,在美国,7100万台BYOD设备正在使用中。未来两年,这个数据还将上升到1.08亿台。越来越多的企业允许员工在工作中使用个人设备,这对企业和员工彼此都有好处。

自带设备(BYOD)政策必须认真落实,以加强积极成果,降低安全风险。思科发现,由于很多企业使用“零碎敲打”的方式实施BYOD计划(而不是从战略的高度),BYOD的效果大大的降低了。

建立一个强大的BYOD政策时,必须考虑以下几点:

1:控制级别。企业需要对员工网络、数据连接保持控制能力。我们建议,企业应该构建用户设备监控的程序及政策。另外,对员工移动设备使用设定明确的控制也是一件同样重要的事情。

2:所有权及免责声明。企业BYOD政策应该明确规定设备数据所有权。如果数据属于公司,公司就可以要求员工将数据从设备中移除。同时,企业还应该提醒用户定时备份私人数据。重要的是要澄清,企业对私人数据丢失不负责任。

3:设备隐私权。公司的政策应该明文规定,企业有权访问员工私人数据,并不保证员工BYOD设备隐私安全。企业应该获得访问员工设备的权利,以了解并确保他们的活动符合企业政策。

4:丢失或者被盗设备。如果设备丢失,会发生什么事情?为了防止未经授权的访问,企业应该规定,一旦员工的设备丢失或被盗,他们应该第一时间通知企业。同时,企业IT部门还需要具备远程擦除数据的能力。

5:成本。如果企业BYOD政策允许员工在工作时间外使用授权设备工作,员工很可能会因此要求加班工资。因此,企业应该明确列出工作时间之外的许可使用情景。

6:遵守法律。有些行业需遵守有关存储和个人信息访问的法律规定。除了遵守通用的法律条款外,企业还应该根据本行业特殊规定做出调整。

7:保密性。BYOD政策应该反复强调,员工必需遵循公司、客户和供应商的所有安全政策并禁止在设备中存储上家企业的数据。

8:员工同意书。我们建议,企业应该和员工签署书面上的BYOD政策条款。

9:用工终止。员工辞职或被解雇后,企业应该规定后续的BYOD处置流程。

强大的BYOD政策有利于你的企业移动设备使用。思科预计,BYOD计划会为企业节省3000美元每员工的成本。无论政策存在与否,为了工作方便,很多员工都会使用私人设备。因此,详细的BYOD条款将有利企业控制员工对移动设备的使用。

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